История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
Топ:
Основы обеспечения единства измерений: Обеспечение единства измерений - деятельность метрологических служб, направленная на достижение...
Марксистская теория происхождения государства: По мнению Маркса и Энгельса, в основе развития общества, происходящих в нем изменений лежит...
Проблема типологии научных революций: Глобальные научные революции и типы научной рациональности...
Интересное:
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Дисциплины:
2017-10-21 | 182 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Документы имеют интернациональные свойства, т.к. в международной практике являются инструментом делового общения, фиксируют служебную информацию посредством символьного изображения языка. С нашей точки зрения, основными свойствами являются:
1. Актуальность. Приведенные в документе факты должны быть важны именно в данный момент и исключительно в данной ситуации, а также количество используемых фактов должно быть достаточным для подтверждения того или иного суждения.
2. Достоверность. В документе должны быть приведены факты, правильно отобранные и тщательно проверенные, т.е. должна содержаться исключительно объективная информация.
3. Аргументированность. Любой служебный документ и деловое письмо должны быть убедительными, аргументированными. В деловой переписке огромное значение имеет «искусство убеждать». Оно продиктовано необходимостью заполучить потребителя продукции или заказчика, единомышленника или сторонника в деловых взаимоотношениях.
4. Полнота информации. Одно из главных условий, которые обеспечивают практическую и правовую ценность документа – полнота информации. Информация не должна быть избыточной. В деловой переписке не должно быть повторов и не имеющих прямого отношения к делу суждений.
5. Краткость. В официальной переписке лаконизм достигается с помощью готовых речевых формул, а также сочетается с принципом достаточности информации.
Формула официально-деловой речи, предложенная Бабенко и Ларионовой имеет следующий вид:
Типовая ситуация
Жанр и форма документа
Языковое наполнение документа
6. Грамотность, т.е. речь должна соответствовать литературным нормам. Однако стоит различать осмысленность и грамотность. Ноам Хомский в своей книге «Синтаксические структуры» наглядно показывает читателю, что не всякая грамматически правильно построенная структура имеет смысл: «Colorless green ideas sleep furiously».
|
7. Вежливость. В независимости от того, какими неприятными бы не были обстоятельства, в деловых бумагах не допускаются оскорбления и сарказм.
В подтверждение важности названных требований приведём ещё одну формулу, разработанную Бабенко и Ларионовой, содержание которой невозможно оспорить:
Грамматическая правильность
Ясность (устной/письменной) речи
Доступность
Действенность
Объединяя вышеупомянутые свойства, мы понимаем общие требования к документу следующим образом: в документе должна содержаться достаточная для принятия обоснованного решения информация, но документ должен быть кратким, написанным по существу.
Общие и специальные функции
Любой документ выполняет несколько функций одновременно, что позволяет удовлетворять различные потребности делового общения. У документа есть общие и специальные функции.
Общие функции:
1. Социальная: социальная потребность является одной из причин возникновения документа.
2. Информационная: документ используется для сохранения информации.
3. Коммуникативная: документ как средство связи между отдельными элементами структуры общества.
4. Культурная: закрепляет и передает культурные традиции; в нем также отражаются этапы развития цивилизации.
Специальные функции:
· Управленческая: документ как инструмент управления. Существуют отчётные, плановые, организационно-распределительные документы.
· Правовая: документ как инструмент закрепления и изменения правоотношений в обществе. Пример: законодательные и правовые нормативные акты, а также документы, которые временно приобретают правовую функцию.
· Исторического источника: документ как источник исторических сведений о развитии общества.
Структура и содержание документа
|
Документ имеет юридическую силу, обеспечивающуюся комплексом его реквизитов (обязательные элементы оформления документа). Основные (обязательные) реквизиты документа: наименование автора документа, адресат, подпись, дата и т.п.
Формуляр документа составляют совокупность реквизитов и схема их расположения на бланке. Формуляр регламентируют принятые в той или стране стандарты. К примеру, если документ адресуется партнеру из зарубежных стран, то название организации-адресанта на иностранные языки не переводится, а печатается на бланке латинским шрифтом.
Официально-деловому стилю свойственны многочисленные речевые стандарты-клише. Во многих видах деловых документов имеются общепринятые формы расположения и изложения материала. В деловой практике часто используются готовые бланки для заполнения. Даже конверты надписываются в определенном порядке, что удобно и для пишущих, и для почтовых работников. Официально деловой стиль, несмотря на разнообразие жанров, различия в содержании, характеризуется рядом общих черт, наиболее важные из которых:
1) Компактное изложение, т.е. экономное использование языковых средств.
2) Нередкая обязанность формы, стандартное расположение (структурированность) материала, а также употребление клише, свойственных этому стилю.
3) Широкое использование специальной терминологии
4) Повествование как основной характер изложения
5) Прямой порядок слов в изложении
6) Почти полное отсутствие эмоциональной экспрессивности, выраженной через языковые средства
7) Практически полное отсутствие индивидуализации стиля
|
|
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!