Отображение и скрытие строк и столбцов

Для скрытие строки или столбца:

1. Выберите строки или столбцы, которые нужно скрыть, например столбец В с названиями предприятий.

2. В меню Формат укажите на пункт Строка или Столбец и выберите команду Скрыть. Столбец будет скрыт.

Для отображение скрытых строки или столбца:

1. Выделите строки или столбцы по обе стороны скрытых строки или столбца, которые требуется показать. В нашем случае это столбцы А и С.

2. В меню Формат укажите на пункт Строка или Столбец, а затем выберите команду Отобразить.

3. Скройте первую, вторую, третью и четвертую строки, выделив их и набрав команду Формат →Строка →Скрыть. Строки будут скрыты.

4. Если первая строка (или столбец) листа являются скрытыми, то для их отображения выберите команду Перейти в меню Правка В поле Ссылка введите A1 и нажмите кнопку OK.

5. Установите указатель на пункт Строка в меню Формат и выберите команду Отобразить. Появится первая строка А.

6. Выделите строки по обе стороны скрытых строк и наберите команду Формат →Строка →Отобразить.

 

Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Данный вид защиты позволяет проверять, что именно пользователь вводит в определенные ячейки, и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество или дату Октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.)

Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо:

1. Выделить необходимые ячейки, например F6:F10, и набрать команду Данные→Проверка.

2. На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных, например Целое число между 0 и 300:

 

3. Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом (вкладка Сообщение для ввода) и в случае ввода некорректной информации (вкладка Сообщение об ошибке) − смотри окна ниже:

 

 

 

4. Попробовать изменить содержимое ячейки F6 вводя значение 450. Убедиться в наличии сообщения при вводе и сообщения об ошибке.

 

5. Щелкнуть по кнопке Повторить и ввести старое значение – 18.

6. Сохраните файл с именем Расчетная №1 в вашей папке.

 

Контрольные вопросы

1. Что можно сделать для предотвращения несанкционированного просмотра документа Microsoft Excel?

2. Что можно сделать для предотвращения несанкционированного изменения документа Microsoft Excel?

3. Почему при вводе пароля не отображаются вводимые символы?

4. Чем отличается защиты файла от изменений и защита книги от изменений?

5. Можно ли все листы книги скрыть от просмотра?

6. Какие действия нельзя выполнить с книгой, защищенной от изменений?

7. Какие действия нельзя выполнить с листом, защищенным от изменений?

8. В каких ситуациях целесообразно защищать от изменений только часть ячеек листа?

9. Что дает добавление цифровой подписи к файлу?

Часть 2

 

Обеспечение безопасности

В Части 2 рассмотрена защита информации от случайного повреждения и макровирусов.

1. Представлены способы предотвращения случайного повреждения и утраты данных пользователем.

2. Показаны возможности защиты файлов, в том числе, путем создания резервной копии.

3. Показана возможность защиты книг, листов и элементов листов.

4. Дано понятие о компьютерных вирусах.

5. Показаны особенности макровирусов.

6. Дано представление об уровнях защиты от макровирусов.

7. Показано формирование надежных источников файлов.

8. Рассмотрены ситуации работы с файлами, содержащими макросы, при различных уровнях защиты.

9. Показаны возможность защиты информации от утраты при зависании компьютера или внезапном отключении питания.