Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...
Топ:
Генеалогическое древо Султанов Османской империи: Османские правители, вначале, будучи еще бейлербеями Анатолии, женились на дочерях византийских императоров...
История развития методов оптимизации: теорема Куна-Таккера, метод Лагранжа, роль выпуклости в оптимизации...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Интересное:
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Подходы к решению темы фильма: Существует три основных типа исторического фильма, имеющих между собой много общего...
Дисциплины:
2017-08-07 | 320 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
После завершения процесса согласования последняя версия документа передается автором на подписание и последующую регистрацию. Исполнитель определяет способ представления оригинала документа. В случае, если для документа определена электронная форма представления оригинала (служебная записка), проект документа, согласованный в электронном виде, направляется на подпись соответствующему должностному лицу в АСДОБ. В случае, если документ должен быть подготовлен на бумажном носителе (приказ, распоряжение), исполнитель печатает из АСДОБ лист согласования, содержащий отметки согласующих лиц, печатает оригинал документа и передает их на подпись соответствующему руководителю.
На подпись руководителю представляются документы, оформленные и согласованные в соответствии с требованиями настоящей Инструкции (с приложением листа согласования при его наличии).
Согласованные проекты документов передаются на подпись генеральному директору только через группу по документационному обеспечению.
Все участники согласования последней версии документа автоматически получают доступ к итоговому документу, дублирование участников в листе ознакомления не требуется.
Создание проектов документов
Работа с проектами документов осуществляется из формы обработки «Документооборот». Доступ к обработке осуществляется одним из двух способов:
1) Щелчком по (Работа с документами) на панели инструментов пользователя АСДОБ.
2) Выбором соответствующего пункта из меню «Документооборот». Автоматизированная система документационного обеспечения бизнеса Руководство пользователя
Форма обработки «Документооборот» предоставляет доступ ко всем документам в соответствии с правами доступа текущего пользователя за указанный период (текущий период отображается в заголовке формы). Изменение периода просмотра документов возможно при помощи кнопок расположенных на панели управления формы обработки.
|
Рисунок 1 – Форма обработки «Документооборот»
Формирование проектов документов возможно одним из следующих способов:
1) Создание нового проекта документа. Для этого следует выбрать пункт «Проект» из выпадающего меню, открываемого щелчком по на панели управления. При этом открывается незаполненная электронная регистрационная карточка (ЭРК) соответствующего документа.
2) Создание проекта на основе зарегистрированных ранее документов. Для этого следует выбрать пункт «Проект» из выпадающего меню, открываемого щелчком по на панели управления. При этом происходит автоматическое заполнение реквизитов открывающейся ЭРК данными из выделенного в текущий момент в списке документа (документа-эталона).
Рисунок 2 – Фрагмент формы обработки «Документооборот», меню создания проекта документа
При формировании проекта документа необходимо выполнить следующие действия:
1 Заполнить (скорректировать) в открывшейся ЭРК необходимые реквизиты (обязательные к заполнению поля выделяются красным пунктиром).
2 Прикрепить, при необходимости, электронные приложения.
3 Записать проект с сохранением внесенных данных щелчком по или (в первом случае ЭРК будет автоматически закрыта после сохранения).
Рисунок 3 – Пример ЭРК документа вида «Приказы» при создании нового проекта
При записи проекта документа автоматически формируется номер проекта документа. Номер проекта формируется следующим образом: [краткое наименование вида документа]-[индекс подразделения]-[текущий год]-[порядковый номер проекта].
|
|
Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...
Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!