Если Вы допустили ошибку в дате увольнения, то исправить ошибку можно, удалив некорректные записи и проведя мероприятие в системе снова.

Для этого в PA30 необходимо выполнить несколько действий:

Во-первых, удалить запись инфо-типа 0298 «Приказы» на дату мероприятия Увольнения.

Во-вторых, удалить мероприятие Увольнение (в результате чего продлятся ограниченные записи).

 Выберите инфо-тип Приказы. Нажмите . 

Выберите приказ об увольнении по дате и типу мероприятия (№36). Нажмите .

На экране инфо-типа Приказы еще раз нажмите .

Система возвращает Вас к экрану обзора и выдает сообщение внизу экрана - запись удалена.

 

2. Удаление записи мероприятия Увольнение.

Выделите в списке «Мероприятие по увольнению». Нажмите .

Система выведет Вас на экран инфо-типа Мероприятия. Подтвердите удаление, нажав ещё раз .

Система выдаст сообщение .

Нажмите ENTER. Система задумается на некоторое время – в результате выдаст список инфо-типов, записи которых должны быть продлены в результате отмены мероприятия по увольнению.

Выделите записи и нажмите , этим Вы подтверждаете продление ограниченных записей инфо-типов.

Подтвердите сообщение.

Нажмите . Система выдаёт ещё одно сообщение. Нажмите .

Вы возвращаетесь на экран обзора мероприятий. Мероприятие Увольнение удалено.

4 УЧЁТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ (УРВ)

4.1 ВВЕДЕНИЕ В УЧЁТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ (УРВ)

Зарплата – это оплата труда в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы плюс компенсационные и стимулирующие выплаты. Довольно часто единственным количественным показателем является отработанное время, т.е. в основе правильного начисления выплат в пользу работника (и для налогового учёта) лежит точный, подробный и грамотный УРВ.

Рабочим называется время, в течение которого в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора работник должен исполнять трудовые обязанности. В рабочее время (РВ) не включается время перерывов для отдыха и питания, продолжительность которых должна составлять не менее 30 мин. и не более 2-х часов.

Но! Если работник лишён возможности использовать перерывы (ему запрещено покидать рабочее место), то эти перерывы включаются в РВ. Кроме того, существует ряд спецперерывов, включаемых в РВ.

Режим рабочего времени – это правила организации, определяющие:

1. продолжительность рабочей недели,

2. продолжительность ежедневной работы (смены),

3. время начала и окончания работы,

4. время перерывов в работе,

5. количество смен в сутки,

6. чередование рабочих и нерабочих дней,

7. порядок работы с ненормированным рабочим днём.

Рабочая неделя, как правило, составляет 5 рабочих дней и 2 выходных дня (суббота, воскресенье) (40 часов в неделю). Кроме этого, бывает 6-идневная рабочая неделя с одним выходным днём или рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

40 часов в неделю:

1. 8 часов * 5 дней;

2. 8 час. 15 мин. * 4 дня + 7 час. (в пятницу).

При 6-идневной рабочей неделе:

7 час. * 5 дней + 5 час. * 1 день (в субботу больше 5-и часов работать нельзя).

Трудовым кодексом РФ предусмотрены:

1. нормальная продолжительность РВ;

2. сокращённая продолжительность РВ;

3. неполное РВ.

Отличия:

	Нормальная	Сокращённая	Неполный рабочий день	Неполная рабочая неделя
1.Основание	40 часов в неделю	1) 36; 2) 35; 3) 30; 4) 24	По трудовому договору (ТД)	1 – 4 дня по ТД
2.Оплата труда	Полностью	Полностью	Пропорционально отработанному времени	Пропорционально отработанному времени
3.Отпуск	Полный	Полный	Полный	Полный
4.Ненормиро- ванный рабочий день	Может	Не может	Не может	Может

Исходя из продолжительности РВ и количества рабочих дней в неделю, определяется продолжительность рабочего дня. А норма РВ на месяц, квартал, год рассчитывается исходя из продолжительности рабочего дня (обычно 8 часов, в предпраздничные дни – 7 часов) и количества рабочих дней по 5-идневной рабочей неделе в указанном периоде. Например:

Март 2008 года – 20 рабочих дней (1 день 7 марта предпраздничный) – 8 час. * 19 + 7 час. * 1 = 159 часов.

Если нормальная продолжительность рабочей недели меньше 40 часов (например 30), то считается так:

30 часов: 5 дней * 20 дней -1 час = 119 часов.

Норма 2008 года:

мес	Янв	Фев	Март	I к	Апр	Май	Июнь	II к	Июль
РД	17	20	20	57	22	20	20	62	23
РЧ	136	159	159	454	175	159	159	493	184
мес	Авг	Сен	III к	Окт	Н	Дек	IV к	Ит
РД	21	22	66	23	19	23	65	250
РЧ	168	176	528	184	151	183	518	1993

Все превышающие нормальную продолжительность РВ за учётный период часы считаются сверхурочными и подлежат оплате в повышенном размере.

Сокращённая продолжительность РВ предусмотрена законодательством для определённых категорий работников и является обязательной для всех предприятий. Установление сокращённой продолжительности РВ не влечёт для работника уменьшения размера зарплаты.

Неполное РВ устанавливается по соглашению между работником и работодателем. В этом случае оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени (или объёму работ). При установлении неполного РВ продолжительность рабочего дня (смены) не должна быть менее 4-х часов и рабочей недели менее 20-24 часов соответственно при 5- и 6-дневной неделе.

Особенностью ненормированного рабочего дня является то, что в отдельных случаях работники для выполнения своих служебных обязанностей могут задерживаться на работе сверх обычной рабочей смены, при этом переработка не является сверхурочной работой и не оплачивается. Чаще всего ненормированный рабочий день применяется в отношении административного, управленческого, технического и хозяйственного персонала. Если труд работника поддаётся нормированию, то нет смысла делать ему ненормированный рабочий день.

Особенностью режима гибкого рабочего времени является то, что для отдельных категорий работников начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон. При этом работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учётных периодов (рабочего дня, недели, месяца и т.д.).

Составными элементами графиков гибкого РВ являются:

1. переменное время начала и конца рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу;

2. фиксированное время – время обязательного присутствия на работе.

При этом работник должен отработать установленную законодательством норму рабочих часов за учётный период. Варианты построения графиков гибкого РВ могут различаться в зависимости от:

1) учётного периода;

2) временных характеристик каждого из составных элементов графика гибкого РВ;

3) условий их применения в различных сменах.

При этом максимально допустимая продолжительность рабочего дня не может превышать 10 (12) часов, а перерывы для питания и отдыха не может быть менее 30 мин. и более 2 часов.

В зависимости от продолжительности учётного периода определяется форма учёта РВ:

1) учётный период = 1 дню, применяется подённый учёт;

2) учётный период = 1 рабочей неделе (продолжительность рабочего дня может меняться), применяется недельный учёт РВ;

3) учётный период = 1 месяцу и более, то ведётся суммированный учёт РВ.

Разделение рабочего дня на части предусматривается на тех работах, на которых:

1) особый характер труда;

2) неодинаковая интенсивность труда в течение рабочего дня.

Примеры: работники связи, водители общественного транспорта и другие.

Перерыв между 2-мя частями рабочей смены устанавливается не позже чем через 4 часа после начала работы. Продолжительность перерыва между частями рабочей смены в дневное время не более 2-х часов, в ночное время – не более 6-и часов, а общая продолжительность ежедневной смены – не более 10 (12) часов.

Сменный режим работы – работа в 2, 3 или 4 смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объёма выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

График сменности определяет:

1) количество смен;

2) продолжительность (начало и окончание) каждой смены;

3) порядок чередования смен;

4) выходные.

Графики сменности могут быть постоянными или оперативными, вводимыми на определённый период времени.

1) Работа в течение 2-х смен подряд запрещается.

2) Продолжительность междусменного отдыха должна быть не меньше двойной смены, а еженедельный непрерывный отдых – не менее 42 часов.

3) Работнику полагается перерыв для отдыха и питания, не включаемый в рабочее время – от 30 мин. до 2-х часов.

4) Ночная смена должна быть сокращена на 1 час.

Работники чередуются по сменам равномерно, переход работников из одной смены в другую происходит после выходных. Наиболее часто на непрерывных производствах применяется 4-хбригадный график сменности: 3 бригады работают, а 1 – отдыхает.

Учёт РВ

Учёт РВ может быть:

1) подённым;

2) недельным;

Суммированным.

При подённом учёте взаимозачёт переработки в течение одного дня и недоработки в другие дни не допускается. Если в 1 день может быть отработано больше, а в другой – меньше, то нужен недельный учёт РВ. На предприятиях с непрерывным циклом, при установлении сменного режима работы, при вахтовом методе, на транспорте устанавливается суммированный учёт РВ.

В основе суммированного учёта РВ лежат нормы РВ, рассчитанные на определённые периоды (месяц, квартал и т.д., но не более чем на календарный год).

Табель учёта РВ.

Для учёта РВ всех категорий работников и контроля за соблюдением работниками установленного режима РВ, для получения данных об отработанном времени, расчёта оплаты труда и составления статистической отчётности по труду организации нужно вести табель учёта РВ (ТУРВ).

Табель заполняется табельщиком, подписывается руководителем структурного подразделения и кадровиком, передаётся в бухгалтерию, где на его основе рассчитывается зарплата (для бухгалтера ТУРВ является одним из первичных документов для расчёта зарплаты).

Затраты РВ учитываются в табеле 2-мя способами:

1) методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;

2) путём регистрации только отклонений: неявок, опозданий, сверхурочных часов и др.

Все отклонения заносятся в ТУРВ только на основании документов (справок).

Время отдыха

Работодатель должен обеспечить работнику полноценный отдых. Время отдыха – время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Видами времени отдыха являются:

1) перерывы в течение рабочего дня (смены);

2) ежедневный (междусменный) отдых;

3) выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

4) нерабочие праздничные дни;

5) ежегодный оплачиваемый отпуск.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. Общим выходным днём является воскресенье. Второй выходной день при 5-идневной рабочей неделе, как правило, суббота. Выходные дни могут также предоставлять по скользящему графику.

Нерабочими праздничными днями в РФ являются:

1) 1 – 5 января – Новогодние каникулы;

2) 7 января – Рождество Христово;

3) 23 февраля – День защитника Отечества;

4) 8 марта – Международный женский день;

5) 1 мая – Праздник Весны и труда;

6) 9 мая – День Победы;

7) 12 июня – День России;

8) 4 ноября – День народного единства.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Зарплата работников в связи с праздничными днями не уменьшается. Работа в выходные и праздничные дни, как правило, запрещается. Если работники всё-таки привлекаются к работе в выходные и праздничные дни, то их работа оплачивается не менее чем в двойном размере.

Рисунок 4.1

Рабочее время сотрудников и их доступность на предприятии являются существенными элементами всесторонней системы управления временными данными. Временные данные переносятся в другие прикладные области, например, в контроллинг и логистику, и являются факторами, влияющими на принятие решений в масштабах предприятия.

Компонент Управление временными данными SAP предлагает гибкое средство настройки и регистрации рабочего времени. Данные, определяющие фактическое рабочее время, переносятся в компонент Расчёт заработной платы системы SAP для расчёта оплаты брутто.

В Управлении временными данными существуют различные опции регистрации рабочего времени: ввод временных данных в онлайновом режиме вручную, терминалы регистрации сверхурочного времени или регистрация времени сотрудниками с помощью приложений системы самообслуживания сотрудников (ESS).

Счёт времени (отпуск, скользящий график работы и т.д.) может управляться вручную или автоматически.

Рабочее время сотрудников может быть перерасчитано как работа в Контроллинге, и затраты рабочего времени могут быть присвоены соответствующему источнику.

Информация управления временными данными используется в компоненте Логистика для определения доступности сотрудника для планирования мощностей.

На основе определения потребностей предприятия устанавливаются графики смен.

При проводках сбора производственных данных автоматически генерируются наряды.

Рисунок 4.2

Весь набор функций, доступных в системе SAP R/3 Управление временными данными, настраивается в соответствии с требованиями вашего предприятия. Он включает целый спектр функций от простого управления данными по отпускам и болезням до планирования использования персонала, анализа данных по присутствиям и отсутствиям с помощью счетов времени, определения сверхурочного времени и видов оплаты для надбавок к зарплате, а также обработку данных по сдельной зарплате (например, для аккордной зарплаты). В системе SAP R/3 Управление временными данными существуют различные компоненты, которые можно использовать индивидуально или в комплексе.

Табель рабочего времени: сотрудник может вводить данные по фактически отработанному рабочему времени самостоятельно. Временные данные могут регистрироваться и переноситься в компоненты Контроллинг, Управление персоналом и Логистика для их дальнейшей обработки. В Управлении персоналом временные данные могут регистрироваться как присутствия, отсутствия и информация об оплате сотрудника. 

Сдельная заработная плата: этот компонент позволяет использовать оплату в зависимости от производительности. Таким образом, вы можете устанавливать на вашем предприятии различные виды оплаты на базе временных данных, премий или аккордной оплаты. Вы можете внедрить сдельную оплату для отдельных сотрудников или групп. Компонент сдельной зарплаты считывает данные сотрудника из Логистики, подготавливает данные в соответствии с видом оплаты и переносит данные в Расчёт зарплаты.  

Планирование использования персонала:этот компонент позволяет быстро и эффективно планировать трудовые ресурсы на Вашем предприятии.  Таким образом, Вы можете присвоить данные по сменам, места работы, вид персонала и число требуемых сотрудников, чтобы оптимизировать штат Вашего предприятия.

Рисунок 4.3

Основным элементом Управления временными данными SAP является график рабочего времени сотрудника. Он содержит нормативные данные (включая перерывы), в соответствии с которыми работают сотрудники.

Кроме того, для сотрудников регистрируются также данные по болезням, отпускам и командировкам. В зависимости от того, какой метод управления временными данными используется на Вашем предприятии, Вы регистрируете или только отклонения от графика рабочего времени сотрудника, или полные фактические данные времени. 

В Управлении временными данными существуют различные опции регистрации рабочего времени: ввод временных данных в онлайновом режиме вручную, терминалы регистрации сверхурочного времени или регистрация времени сотрудниками с помощью приложений Системы самообслуживания сотрудников (ESS). Временные данные обрабатываются одинаково, независимо от того, какой используется метод их регистрации. SAP R/3 Управление временными данными поддерживает все опции регистрации времени, регистрируются ли временные данные администратором в централизованном отделе, администратором децентрализованно в отдельных отделах (например, мастером в производственном цехе) или сотрудниками самостоятельно.

Данные для альтернативной оплаты также могут вводиться с помощью временных данных.

Рабочее время сотрудников может быть перерасчитано как работа в Контроллинге, и затраты рабочего времени могут быть присвоены соответствующему источнику.

Рисунок 4.4

Для сотрудников регистрируются такие временные данные, как изменения в нормативных данных, присутствия (отработанное время, командировки или дополнительное обучение), отсутствия (отпуск, болезнь и т.д.).

Вы можете использовать эти временные данные для следующих целей:

Вы можете определить отдельно применяемые надбавки к зарплате в качестве компенсации за сверхурочное время, отработанное в субботу, в отличие от сверхурочного времени, отработанного в обычные рабочие дни.

Вы можете выполнить ведение счетов времени Отработанное сверхурочное время, которое не подлежит компенсации, но отражается на счёте времени (например, свободное время вследствие сверхурочных работ), имеющемся для сотрудника. Когда сотрудник берёт отгул за соответствующее время (= день отсутствия), это время вычитается из "свободного времени" на счёте.

Вы можете создать статистические аналитические отчёты по отработанному сверхурочному времени или по отсутствиям, связанным с болезнью, по тому или иному конкретному отделу. 

Данные для альтернативной оплаты или данные контировки также могут вводиться с помощью временных данных. Определённые временные данные (присутствия, отсутствия, информация об оплате сотрудника) могут также использоваться для целей внутреннего перерасчёта работ. Эта дополнительная информация анализируется в Расчёте зарплаты и в Контроллинге.   

Рисунок 4.5

Для переноса временных данных сотрудников в систему SAP R/3 существует два основных метода.