Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Топ:
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного...
Генеалогическое древо Султанов Османской империи: Османские правители, вначале, будучи еще бейлербеями Анатолии, женились на дочерях византийских императоров...
Выпускная квалификационная работа: Основная часть ВКР, как правило, состоит из двух-трех глав, каждая из которых, в свою очередь...
Интересное:
Мероприятия для защиты от морозного пучения грунтов: Инженерная защита от морозного (криогенного) пучения грунтов необходима для легких малоэтажных зданий и других сооружений...
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Уполаживание и террасирование склонов: Если глубина оврага более 5 м необходимо устройство берм. Варианты использования оврагов для градостроительных целей...
Дисциплины:
2021-05-28 | 44 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Входящая документация.
-К секретарю компании ежедневно на стол попадает почта, доставляемая экспедиционной службой.
-После сортировки входящей корреспонденции и ее регистрации секретарь передает почту руководителю на рассмотрение. При этом только 85% входящей корреспонденции действительно адресованы управленцу, оставшиеся 15% писем распределяются между конкретными исполнителями после составления руководителем резолюции.
-В свою очередь исполнители после ознакомления с входящей информацией и выполнения поставленных задач составляют исполнительный лист и передают его делопроизводителю. --Делопроизводитель регистрирует лист и на этом движение входящей документации завершается.
Исходящая документация.
-Исполнитель подготавливает документ и передает его непосредственному руководителю на согласование
-Руководитель отдела передает согласованный документ руководителю компании
-В свою очередь управленец передает утвержденный документ делопроизводителю, который регистрирует его и передает экспедиционной службе
Организация внутреннего документооборота:
-Исполнитель составляет документ и передает его на согласование
-Вышестоящий руководитель после подписания документа передает его руководителю организации
-Руководитель принимает решение об утверждении документа и передает его делопроизводителю
-Делопроизводитель после регистрации документа вновь передает его исполнителю
-В свою очередь исполнитель после выполнения решения передает исполнительный лист делопроизводителю, который подшивает его в дело
Какие службы занимаются обработкой документации.
В зависимости от объема работ (объема документооборотаорганизации)служба делопроизводства может включать несколько структурныхподразделений:
|
· секретариат (или несколько, если свои секретариаты имеют заместители руководителя учреждения);
· экспедицию (здесь, в свою очередь, могут быть выделены группы по обработке входящей и исходящей корреспонденции, конфиденциальных документов, курьерская группа и др.);
· бюро учетно-справочной работы (в нем могут быть группы регистрации, информационно-справочного обслуживания);
· отдел (бюро) контроля;
· отдел (бюро) писем и приема граждан;
· группа печати и размножения документов;
· отдел автоматизации;
· архив и др.
Привести конкретный алгоритм обработки входящей, исходящей и внутренней документации в видеблок-схемы.
Прием конвертов, проверка правильности адресования |
Вскрытие конвертов и проверка вложений |
Передача писем с пометкой «лично» работникам фирмы |
Предварительное рассмотрение (сортировка, разметка) |
Проставление отметки о поступлении (входящего штампа) на документе |
Регистрация |
Передача (доклад) документов руководителю |
Подшивка документов в дела |
Исполнение документов |
Контроль исполнения документов |
Передача документов исполнителю |
Внесение сведений из резолюции в журнал или карточку регистрации |
Рассмотрение документов руководителем (резолюция) |
Передача документов зам.директора, в структурные подразделения или исполнителем |
Блох-схема. 1. Операция над входящими документами
Блох-схема. 2. Операция над исходящими документами
Блох-схема. 3. Операции над внутренними документами
|
|
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!