Создание службы управления персоналом, цели и задачи

Цель проекта - разработка мероприятий по совершенствованию управления персоналом в ОАО "Примснабконтракт" путем создания службы управления персоналом.

Объект проекта - управление персоналом в ОАО "Примснабконтракт".

Предмет проекта - совершенствование управления персоналом в ОАО "Примснабконтракт", повышение качества персонала предприятия.

Нормативная база: штатное расписание ОАО "Примснабконтракт", "Структура управления ОАО "Примснабконтракт"".

Организация разработки проекта: сроки разработки и внедрения проекта - 6 месяцев, стоимость проекта 725223 руб., финансирование проектных затрат будет проводиться за счет средств предприятия.

Технико-экономические критерии эффективности проектных решений: повышение производительности труда, снижение текучести кадров, повышение квалификации персонала, создание кадрового резерва.

Рассмотрим более детально предложенные мероприятия по созданию службы управления персоналом в ОАО "Примснабконтракт".

В ОАО "Примснабконтракт" сложилось так, что функции службы управления персоналом исполняли сотрудники отдела кадров, год назад была введена новая должность инженера по подготовке кадров. Предыдущий анализ деятельности предприятия показал низкую эффективность данной меры, о чем говорит высокий уровень текучести кадров, низкая квалификация сотрудников, и, как следствие, связанные с этим потери предприятия. В связи с этим требуется создание единой службы, ориентированной на принятие мер по снижению этих неблагоприятных факторов, которые негативно влияют на жизнеспособность предприятия. Также "Структура ОАО "Примснабконтракт" предполагает подчиненность отдела кадров заместителю исполнительного директора по общим вопросам, что неверно.

Согласно данному проекту, предлагаю вариант, при котором служба управления персоналом выполняет партнерские функции, где цели и задачи гораздо шире и масштабнее: кроме рекрутмента и кадрового делопроизводства добавляется еще построение эффективной системы заработной платы, компенсаций и льгот, разработка программ обучения и развития. Ответственность за работу службы несет начальник службы, в подчинении которого находятся 5 (пять) сотрудников.

Структурно служба управления персоналом включена в руководство организацией (рисунок 3), в качестве равнозначной подсистемы управления в ряду остальных подсистем управления, что позволит упрочить её авторитет.

Местоположение службы управления персоналом в системе управления организацией

Рисунок 3

Цель создания службы управления персоналом: сосредоточение усилий работников на выполнении намеченных стратегий предприятия; обеспечение эффективного использования интеллектуальных и физических возможностей работников, реализация их потенциала; содействие укреплению трудовых отношений в духе сотрудничества и улучшение морального климата в коллективе.

Задачи службы управления персоналом следующие:

формирование кадровой политики компании: участие в формировании корпоративной культуры компании; разработка миссии компании в отношении кадров.

подбор персонала: заключение договоров с Центром занятости населения, кадровыми агентствами согласно запросам подразделений предприятия; проведение собеседований и тестирования кандидатов, претендующих на работу на предприятии; выдача заключений по профессиональной пригодности; планирование найма сотрудников.

обучение персонала: организация корпоративных тренингов; привлечение сторонних организаций, осуществляющих обучение персонала; выяснение потребности в проведении того или иного типа обучения; помощь в выборе стороннего учебного заведения и организации обучения сотрудников.

оценка аттестации персонала: разработка критериев оценки качества выполнения сотрудниками их функциональных задач; организация проведения аттестаций сотрудников; координация карьерных продвижений и новых назначений внутри компании; разработка оптимальной организационной схемы; проведение реструктуризации компании в отношении кадров; перемещение сотрудников внутри структурных подразделений компании; ротация персонала.

начисление заработных плат и разработка компенсационных схем:

проведение анализа рынка труда, систем компенсаций и бонусов; осуществление контроля и принятие решений по начислению, изменению, сокращению окладов сотрудников; разработка схем дополнительных выплат, бонусов;

разработка методов нематериальной мотивации сотрудников.

кадровое делопроизводство: оформление документов и учет контактов, назначений, увольнений, перемещений; учет и ведение личных дел, оформление трудовых книжек; разработка, оформление и учет договоров подряда с лицами нештатного состава; формирование и ведение сводного табеля учета рабочего времени; подготовка материалов по персонифицированному учету для пенсионного фонда; оформление договоров о материальной ответственности; оформление и учет командировок; ведение кадровой базы данных; формирование штатного расписания.

В Приложении 2 наглядно представлен комплекс задач по функции управление персоналом.

Показателями эффективности работы службы управления персоналомявляются: динамика показателей текучести персонала; уровень производственной дисциплины; рост профессионализма персонала; соблюдение графика документооборота; социально - психологический климат.