Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Топ:
Техника безопасности при работе на пароконвектомате: К обслуживанию пароконвектомата допускаются лица, прошедшие технический минимум по эксплуатации оборудования...
Эволюция кровеносной системы позвоночных животных: Биологическая эволюция – необратимый процесс исторического развития живой природы...
Когда производится ограждение поезда, остановившегося на перегоне: Во всех случаях немедленно должно быть ограждено место препятствия для движения поездов на смежном пути двухпутного...
Интересное:
Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...
Инженерная защита территорий, зданий и сооружений от опасных геологических процессов: Изучение оползневых явлений, оценка устойчивости склонов и проектирование противооползневых сооружений — актуальнейшие задачи, стоящие перед отечественными...
Национальное богатство страны и его составляющие: для оценки элементов национального богатства используются...
Дисциплины:
2020-11-19 | 91 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Система Microsoft Office включает в себя серверы, службы, решения и приложения. Эти четыре компонента созданы для совместной работы при решении широкого круга бизнес-задач предприятий. В системе представлены структурные блоки для создания решений, которые позволяют выполнять следующие действия:
· предоставляют сотрудникам подразделений удобный доступ к данным предприятия;
· обеспечивают эффективную и гибкую совместную работу групп и организаций;
· дают возможность большому количеству сотрудников подразделений организации участвовать в создании бизнес-сред растущей сложности.
Система Microsoft Office имеет общий пользовательский интерфейс. Традиционные меню и панели инструментов заменены Лентой – это вид интерфейса, с набором вкладок, каждая из которых содержит комплект сгруппированных элементов для различных команд и управления настройками при работе. Во всех приложениях системы имеются постоянные вкладки ленты: Главная, Вставка, Разметка страницы (Макет), Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид и др.
В приложениях можно создать Панель быстрого доступа для часто используемых команд.
Система предоставляет возможность пользоваться Контекстным меню.
Система Microsoft Office имеет в своем составе следующие основные приложения:
1. Текстовый редактор MS Word – позволяет создавать и редактировать профессионально оформленные письма, статьи, отчёты и технические документы.
2. Табличный процессор MS Excel – позволяет производить вычисления, анализировать и визуализировать данные в таблицах.
3. СУБД MS Office Access - создавать БД и программы работы с ними.
4. MS Office Power Point – готовить презентации для демонстрации, собраний и Web-страниц, создавать анимацию и звуковые эффекты в презентации, управлять кадрами и т.п.
|
5. Microsoft Office Visio – работа с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами;
6. MS Office Outlook – получать и отправлять почту, работать с расписаниями, контактами и задачами, а также вести запись своих действий.
В состав системы входит ещё много других менее популярных приложений.
2. Текстовый процессор MS Word
Microsoft Word - это многофункциональная система обработки текстов, обладающая полным набором средств, необходимых для быстрого создания и эффективной обработки документов практически любой степени сложности. Microsoft Word - настолько широко распространенный текстовый процессор, что его файловый формат (.docx) стал стандартом для всех разработчиков офисных приложений.
Word обеспечивает редактирование текста, предоставляя пользователю разнообразные инструменты форматирования (на уровне символа, абзацев и разделов).
Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание.
На уровне символа программа обеспечивает символьное форматирование (шрифт, размер шрифта, расстояние между символами, полужирный текст, курсив, подчеркивание, цвет текста и т.п.).
На уровне абзаца осуществляется форматирование абзаца (способ выравнивания, межстрочные интервалы, обрамление абзацев, заливка абзаца, создание маркированных списков и т.д.).
Программа также позволяет форматировать разделы, то есть участки документа, в пределах которых сохраняют свой формат колонки, колонтитулы, нумерация страниц, сноски, поля и некоторые другие параметры.
Совокупность форматирования символов, абзацев и разделов, а также параметров страницы (размер, фон и т.п.) определяет информацию о макете документа.
Word значительно облегчает работу при форматировании документа, предоставляя возможность использовать стили. Стиль - это именованный и сохраненный набор параметров форматирования. Стиль может определять шрифт, его размер, межстрочный интервал, способ выравнивания текста по краям и т.д. Определив стиль, можно быстро применить его к любому фрагменту текста документа. Форматировать текст с помощью стилей намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования. Использование стиля гарантирует единообразие внешнего вида определенных элементов документа. При внесении изменений в определение стиля весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля.
|
В Word есть целый ряд заранее определенных стилей, а также предусмотрена возможность создавать пользовательские.
Как правило, в организациях создается множество повторяющихся (типовых) документов, подготовку которых можно ускорить, используя специальные шаблоны. Шаблон позволяет быстро изготавливать новые, аналогичные по форме документы, не тратя времени на форматирование. Шаблоны могут содержать информацию о стилях, стандартных текстах и даже панели инструментов, что позволяет унифицировать и автоматизировать процесс подготовки документов. В комплект поставки Word входят шаблоны многих стандартных документов.
Word позволяет выполнять несложные операции: сортировку данных, вычисления по формулам и др.
Предлагаемый по умолчанию вид рабочего окна Word 2007, показан на рисунке.
Более поздние версии систем Microsoft Office имеют ряд изменений, но не принципиальных.
Создание документа
Создание и оформление документа на компьютере начинается с вызова формы (шаблона), на базе которой будет создаваться документ. Это может быть встроенный шаблон Word, бланк организации, унифицированная форма, разработанная в организации, или просто чистый лист.
Создание нового файла Word осуществляется командой Создать Кнопки "Office" (или вкладки «Файл»).
|
|
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!