История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
Топ:
История развития методов оптимизации: теорема Куна-Таккера, метод Лагранжа, роль выпуклости в оптимизации...
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного хозяйства...
Интересное:
Уполаживание и террасирование склонов: Если глубина оврага более 5 м необходимо устройство берм. Варианты использования оврагов для градостроительных целей...
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Как мы говорим и как мы слушаем: общение можно сравнить с огромным зонтиком, под которым скрыто все...
Дисциплины:
2020-11-19 | 69 |
5.00
из
|
Заказать работу |
Изменения реквизитов
Продолжая оформлять документы в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, можно нарушить требования ГОСТ Р 7.0.97-2016. Необходимо обратить внимание на изменение реквизитов:
● код формы документа проставляется в правом верхнем углу рабочего поля документа и состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода;
● дата документа не допускает запись в последовательности: год, месяц, день месяца;
● в реквизитах «Адресат» и «Текст документа» инициалы ставятся после фамилии;
● при согласовании документа коллегиальным органом, гриф согласования документа заполняется в последовательности: сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании;
● печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ;
● отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона;
● если копия документа выдается для предоставления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год»), и заверяется печатью организации;
● отметка о направлении документа в дело дополнительно должна содержать год дела, в которое направляется документ, должность лица, оформившего отметку.
Появились новые реквизиты:
● наименование структурного подразделения автора документа;
● наименование должности лица – автора документа.
Был исключен реквизит «Идентификатор электронной копии документа». Это логичное действие, ранее реквизит предполагал указание наименования файла на машинном носителе, код оператора, дату, место изготовления и другие поисковые данные, принятые в организации. Указание пути к файлу – это анахронизм. Большинство систем для работы с электронными документами поддерживают поиск по разным параметрам – по реквизитам документа и тексту, а значит, документам не нужен специфический идентификатор.
Общие требования к документам
В изменениях общих требований к оформлению документов отразилось более экономное отношение к бумаге и понимание сложностей работы архивов:
● документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм;
● допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа, при котором ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.
Оформление абзацев, строк, шрифтов
Требования ГОСТ более адаптированы под современную реальность использования не печатных машинок, а компьютеров и текстовых редакторов. Конечно, можно усмотреть недоработку в ГОСТе, так как шрифты Times New Roman, Verdana имеют явную принадлежность авторского права зарубежным компаниям.
В новом ГОСТе указано:
● предпочтительными гарнитурами и размерами шрифтов для реквизитов документа являются:
● Times New Roman № 13, 14;
● Arial № 12, 13;
● Verdana № 12, 13;
● Calibri № 14 и приближенные к ним;
● при составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров.
● абзацный отступ текста документа – 1,25 см;
● заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста;
● заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4-5 строк;
● многострочные реквизиты печатаются через один междустрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом;
● текст документа печатается через 1-1,5 межстрочных интервала;
● если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала;
● интервал между буквами в словах – обычный;
● интервал между словами – один пробел;
● текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа);
● длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см;
● длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.
Требования к бланкам
С одной стороны, использование бланков упрощает подготовку документов. С другой стороны, дает единство оформления документов, отражает имидж государства в лице ведомства и корпоративную культуру. Для поддержки высоких стандартов особенно удобно использовать электронные бланки и шаблоны. В новом стандарте они поставлены на один уровень с бумажными:
● бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта;
● бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации;
● электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений;
● виды применяемых бланков и их разновидности устанавливаются нормативными правовыми актами.
Дополнительные изменения в оформлении документов
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!