На лицевой стороне первой страницы документа

На лицевой стороне первой страницы документа

7)В какой срок рекомендуется осуществлять первичную обработку поступившей в организацию корреспонденции, принятой дежурным сотрудником организации в нерабочее время?

 На следующий рабочий день после поступления

 

8)Что в соответствии с ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" называется регистрацией документа?

 Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

9)Какой документ устанавливает список документов, не подлежащих регистрации в организации?

 Инструкция по делопроизводству организации

11)В какой срок должны регистрироваться документы, создаваемые в организации?

 В день подписания или утверждения

12)Поступивший в организацию документ зарегистрирован службой документационного обеспечения управления и передан для исполнения в одно из структурных подразделений организации. Должна ли в подразделении производиться регистрация полученного документа?

 Повторная регистрация переданного документа в подразделении производиться не должна

13)Какие элементы должны обязательно входить в состав регистрационного номера документа?

Порядковый номер

На лицевой стороне первой страницы документа

7)В какой срок рекомендуется осуществлять первичную обработку поступившей в организацию корреспонденции, принятой дежурным сотрудником организации в нерабочее время?

 На следующий рабочий день после поступления

 

8)Что в соответствии с ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" называется регистрацией документа?

 Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

9)Какой документ устанавливает список документов, не подлежащих регистрации в организации?

 Инструкция по делопроизводству организации

11)В какой срок должны регистрироваться документы, создаваемые в организации?

 В день подписания или утверждения

12)Поступивший в организацию документ зарегистрирован службой документационного обеспечения управления и передан для исполнения в одно из структурных подразделений организации. Должна ли в подразделении производиться регистрация полученного документа?

 Повторная регистрация переданного документа в подразделении производиться не должна

13)Какие элементы должны обязательно входить в состав регистрационного номера документа?

Порядковый номер

1)Чем устанавливается типовой срок исполнения документа?

Нормативным правовым актом

2)Какой типовой срок исполнения установлен Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства РФ от 28 июля 2005 г. № 452, для обращений граждан?

 30 дней с даты их регистрации

федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства РФ от 28 июля 2005 г. № 452, для поручений Президента РФ, с отметкой "оперативно"?

3)Какой типовой срок исполнения установлен Типовым регламентом внутренней организации

 10 дней с даты подписания поручения

4)Чем может устанавливаться индивидуальный срок исполнения документа?

 Организационно-распорядительным документом

 Резолюцией

3)Какая номенклатура дел разрабатывается вышестоящей организацией для своих подведомственных организаций, устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве этих организаций, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер

 Примерная

4)Обязательно ли организации иметь индивидуальную номенклатуру дел?

Да

 

5)На какой срок составляется номенклатура дел?

На 1 календарный год

6)Что является разделами номенклатуры дел организации?

Наименования структурных подразделений организации

 

1)Что в соответствии с ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" называется формированием дела?

Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

2)В течение какого периода после окончания исполнения исполненные документы должны помещаться в дело?

В тот же день

3)Могут ли группироваться в дела черновые и дублетные экземпляры документов?

 Нет, за исключением особо ценных

хранения в одно дело?

4)Допустимо ли при формировании дел группировать документы постоянного и временного

 Нет

архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г.?

5)Какие требования к количеству листов дела установлены Основными правилами работы

 Дело должно содержать не более 250 листов при толщине не более 4 см

6)На каких томах указывается заголовок дела, если дело состоит из нескольких томов?

  На всех томах

7)В каком порядке располагаются в деле входящие документы организации?

 По датам поступления в организацию

9)Можно ли группировать в одно дело утвержденные планы работы организации и их проекты?

 Нет, утвержденные планы группируются отдельно от их проектов

12)В дело какого года помещается плановая и отчетная документация организации?