Отдел аспирантуры и докторантуры

07-03-01

Приказы, инструктивные письма, распоряжения, указания отраслевых Министерств и ведомств по вопросам деятельности отдела аспирантуры и докторантуры, присланные для сведения (копии)

  ДМН ст.1б, 19 а(1) (1) Относящиеся к деятельности университета – постоянно

07-03-02

Локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность университета, института (правила, положения, инструкции, коллективный договор) (копии)

  ДЗН ст. 27а, 55а, 57а, 576 Оригиналы в канцелярии

07-03-03

Положение об отделе аспирантуры и докторантуры (копия)

  ДЗН  ст.55 а Оригинал в канцелярии

07-03-04

Должностные инструкции работников отдела (копии)

  ДЗН ст. 77 а   Оригинал в Управлении по кадровой политике

07-03-05

Приказы, распоряжения ректора, проректоров университета по образовательной деятельности (копии)

  ДМН ст. 19 а(1) Оригиналы в УМУ

07-03-06

Протоколы заседания приемной комиссии по зачислению в аспирантуру

  5 л.  ст.625 НВУЗа После окончания аспирантуры или выбытия из неё

07-03-07

Протоколы заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов

  50 л.  ст.626 НВУЗа  

07-03-08

Годовой план работы отдела

  Постоянно ст. 166 а НВУЗа  

07-03-09

Годовой статистический отчет о работе отдела аспирантуры и докторантуры

(Ф1-НК) (копии)

  Постоянно ст.467 б Оригинал в МСХ РФ

07-03-10

Утвержденные контрольные цифры приема (копии)

  Постоянно ст.166 а НВУЗа Оригинал в МСХ РФ

07-03-11

Личные дела спирантов, докторантов, соискателей, в т.ч. индивидуальные учебные планы работы аспирантов

  50 л.(1) ст.499 а НВУЗа (1)ФЗ № 43 от 02.03.2016 г.

07-03-12

Договоры об оказании платных образовательных услуг (копии)

  5 л. ст.436 После истечения срока действия договора. Оригиналы в бухгалтерии

07-03-13

Переписка по основной деятельности отдела

  5 л. ЭПК ст. 35, 84  

07-03-14

Журнал выдачи справок, касающихся обучения в аспирантуре (докторантуре) и их копии

  5 л. ст.252  

07-03-15

Журнал учета выдачи удостоверений о сдаче кандидатских экзаменов, справок об обучении

  5 л. ст.706  

07-03-16

Журнал регистрации поступающих/отправляемых документов

  5 л. ст.258 г  

07-03-17…50

Резервные номера

     

07-03-51

Номенклатура дел отдела аспирантуры и докторантуры

  ДЗН ст. 200 б Оригинал в канцелярии

07-03-52

Описи дел, переданные в архив вуза

  3 г. ст.248 После утвержде-ния ЭК сводного годового раздела описи

07-03-53

Акты выделения дел и документов с истекшими сроками хранения к уничтожению (копии)

  ДМН ст.246 Оригиналы в архиве

07-03-54

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте по охране труда

  10 л. ст.626 б  

 

 

 

     

НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ ЧАСТЬ

07-04-01

Приказы, инструктивные письма, распоряжения, указания отраслевых Министерств и ведомств по вопросам научно-исследовательской деятельности, присланные для сведения (копии)

  ДМН ст.1б, 19 а(1) (1) Относящиеся к деятельности университета – постоянно

07-04-02

Локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность университета, института (правила, положения, инструкции, коллективный договор) (копии)

  ДЗН ст. 27а, 57а 576 Оригиналы в канцелярии

07-04-03

Положение о научно-исследовательской части (копия)

  ДЗН  ст.55 б Оригинал в канцелярии

07-04-04

Должностные инструкции работников НИЧ (копии)

  ДЗН ст. 77 б   Оригинал в Управлении по кадровой политике

07-04-05

Приказы, распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности (копии)

  ДМН ст. 19 а(1) Оригиналы в канцелярии

07-04-06

Годовой план научно-исследовательских работ

  Постоянно ст. 572 а НВУЗа  

07-04-07

Годовой отчет о научно-исследовательской работе

  Постоянно ст.464 б  

07-04-08

Отчеты по законченным темам НИР

  Постоянно ст. 52 ПНТД  

07-04-09

Договоры с учреждениями, организациями и предприятиями на выполнение НИР и документы к ним (план работ, акты приемки-передачи, переписка) (копии)

  5 л. ст.436 После истечения срока действия договора. Оригиналы в бухгалтерии

07-04-10

Информационные карты о государственной регистрации законченных научно-исследовательских работ

  Постоянно 37-13 НВУЗа  

07-04-11

Переписка по научно-исследовательской работе

  5 л. ЭПК ст. 35, 84  

07-04-12

Журнал регистрации поступающих/отправляемых документов

  5 л. ст.258 г  

07-04-13…50

Резервные номера

     

07-04-51

Номенклатура дел НИЧ

  ДЗН ст. 200 б Оригинал в канцелярии

07-04-52

Описи дел, переданные в архив вуза

  3 г. ст.248 После утвержде-ния ЭК сводного годового раздела описи

07-04-53

Акты выделения дел и документов с истекшими сроками хранения к уничтожению (копии)

  ДМН ст.246 Оригиналы в архиве

07-04-54

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте по охране труда

  10 л. ст.626 б