Обрамление таблиц, автоформат. Транспонирование таблиц.

Excel позволяет профессионально оформить таблицу по выбранному образцу из набора различных форматов. Для быстрого оформления таблицы выделите прямоугольный диапазон с данными и выберите в меню Формат команду Автоформат. Диалоговое окно команды содержит список форматов, отличающихся обрамлением и заливкой ячеек, параметрами шрифта и цветовым оформлением. Автоформат располагает заголовки строк и столбцов соответственно в левом столбце и верхних строках. Выделите понравившийся вам образец автоформата в диалоговом окне.

Если нажать кнопку Параметры, то внизу окна отобразятся дополнительные параметры применения автоформата, объединенные в группу Изменить. Они позволяют изменить формат чисел, шрифт, выравнивание, рамки, узоры, ширину и высоту. Снимите флажки с атрибутов, которые не нужно применять к элементам таблицы и нажмите кнопку ОК. Выбранный формат будет автоматически применен к таблице.

Транспонирование таблицы осуществляется в случае, если нужно поменять местами строки и столбцы. Нужно выделить таблицу и скопировать ее в буфер обмена, затем выделить пустую ячейку, которая будет соответствовать верхнему левому углу новой таблицы и выполнить команду: Правка \ Специальная вставка \ Транспонировать \ ОК

 

 

36. Применение различных способов вычисления в таблицах процессора Excel/

Excel поддерживает следующие арифметические операции:

* сложение (+);

* умножение (*);

* нахождение процента (%);

* вычитание (-);

* деление (/);

* экспонента (^).

Кнопка Автосумма - ∑ может использоваться для автоматического создания формулы, которая суммирует область соседних ячеек, находящихся непосредственно слева в данной строке и непосредственно выше в данном столбце.

Вычисления значений функций по точкам начинается, как правило, с подготовки последовательности чисел – значений аргумента функций. В Excel существует несколько способов создания арифметической последовательности.

1) с использованием операции «заполнение». При этом необходимо заполнить две ячейки последовательности, выделить их и с помощью маркера заполнения протащить л.к.м. весь диапазон. Программа сама автоматически определит шаг прогрессии.

2) Заполнить первую ячейку диапазона и выделить ее. Воспользоваться командой Правка \ Заполнить \ Прогрессия. В появившемся окне прогрессии задать параметры прогрессии. Нажать ОК.

3) Можно построить последовательность величин, вычисляемых по формуле.

Маршрут Правка \ Заполнить \ Прогрессия позволяет кроме арифметической прогрессии создавать геометрические прогрессии, прогрессии даты и времени, автозаполнения.

Для вычисления функций при наличии аргументов необходимо в ячейке, предназначенной для записи результата нажать знак равенства и записать математическую формулу традиционным способом, используя скобки и знаки математических операций. В качестве аргумента, например, значения Х, необходимо записать адрес ячейки, соответствующей значению Х в данной строке. Если в формуле имеются стандартные арифметические, статистические или иные функции, можно воспользоваться мастером функций, если щелкнуть кнопку f_x на стандартной панели инструментов или пойти по маршруту Вставка \ Функция. Также можно найти нужную функцию в левой части строки формул, если ячейка находится в режиме редактирования формулы. Появляющееся окно мастера функций позволяет по категории воспользоваться списком соответствующих функций и выбрать нужную, подставив в нее необходимые аргументы. Среди категорий функций имеются следующие:

Финансовые,

Дата и Время,

Математические,

Статистические,

Ссылки и Массивы,

Работа с базой данных,

Текстовые,

Логические,

Проверка свойств и значений.

Каждая категория содержит от нескольких до нескольких десятков функций. Так, в составе статистических функций имеется 76 наименований. Если действие выбранной функции неясно, следует нажать клавишу «Справка», имеющуюся в окне каждой функции, и изучить функцию подробнее.

 

 

Меню «Окно» и его функции.

Пункт меню «Окно» содержит много полезных функций для более успешного применения редактора электронных таблиц.

Пункт меню Окно
Новое	Создание нового окна с тем же содержимым, что и активное окно, что дает возможность просмотра разных листов одного файла.
Расположить	Вывод всех открытых файлов в отдельных окнах на экране. Применение команды Расположить упрощает копирование данных между файлами.
Скрыть	Позволяет скрыть книги.
Отобразить	Отображает книги на экране.
Разделить	Разделение активного окна на четыре области или отмена разделения.
Закрепить области	Закрепляет области выше и левее активной ячейки от прокручивания.