Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Топ:
Комплексной системы оценки состояния охраны труда на производственном объекте (КСОТ-П): Цели и задачи Комплексной системы оценки состояния охраны труда и определению факторов рисков по охране труда...
Устройство и оснащение процедурного кабинета: Решающая роль в обеспечении правильного лечения пациентов отводится процедурной медсестре...
Генеалогическое древо Султанов Османской империи: Османские правители, вначале, будучи еще бейлербеями Анатолии, женились на дочерях византийских императоров...
Интересное:
Лечение прогрессирующих форм рака: Одним из наиболее важных достижений экспериментальной химиотерапии опухолей, начатой в 60-х и реализованной в 70-х годах, является...
Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...
Мероприятия для защиты от морозного пучения грунтов: Инженерная защита от морозного (криогенного) пучения грунтов необходима для легких малоэтажных зданий и других сооружений...
Дисциплины:
2018-01-05 | 499 |
5.00
из
|
Заказать работу |
Практическое занятие № 6
«Разработка локальных нормативных актов по делопроизводству. Составление номенклатуры и методика анализа состояния документационного обеспечения управления в организации»
Вопросы для рассмотрения:
1. Что такое Государственная система документационного обеспечения управления?
2. Что такое инструкция по ДОУ?
3. С какой целью разрабатывается Инструкция по ДОУ?
4. Чем отличаются типовая, примерная и индивидуальная инструкции?
5. Как оформляется Инструкция по ДОУ?
6. Что представляет собой Табель и в чём его назначение?
7. Что такое Альбом документов? В чём его назначение?
8. Что такое «дело» (как документ)?
9. Что представляет собой номенклатура дел?
10. В чём заключаются функции номенклатуры дел?
11. Какие виды номенклатуры дел существуют?
12. Что является основой для определения структуры номенклатуры дел?
13. Какую структуру имеет номенклатура дел?
14. С какой целью производится анализ системы ДОУ организации?
15. Какие этапы включает анализ состояния системы ДОУ?
Вопрос № 1
Что такое Государственная система документационного обеспечения управления?
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) - совокупность принципов и правил,устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организация.
ГСДОУ включает в себя настоящие Основные положения,
общесоюзные, отраслевые и республиканские нормативные и
методические документы по вопросам документационного обеспечения
управления.
Вопрос № 2
Что такое инструкция по ДОУ?
Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) — основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации (учреждения, предприятия, фирмы).
Инструкция по делопроизводству устанавливает правила, приемы, процессы создания документов, порядок работы с ними. Практически инструкция закрепляет систему делопроизводства, установленную в конкретной организации.
Инструкции составляются с учетом специфики работы организации. Основой для их составления являются Примерные и Типовые инструкции, а также действующие нормативно-методические документы межотраслевого действия по делопроизводству.
Структура текста инструкции по делопроизводству не регламентирована нормативно-методическими документами межотраслевого действия. Обычно инструкция включает общие положения, тематические разделы и приложения.
Вопрос № 3
Что представляет собой Табель и в чём его назначение?
Табель форм документов - это перечень документов, необходимых для управленческой деятельности конкретной организации, содержащий характеристику каждого документа, его юридического статуса и этапов документирования. В табель включаются только документы, создание которых необходимо, правомерно и периодически повторяется.
В текущей деятельности организации табель форм документов выполняет функцию справочника, позволяющего осуществлять оперативный поиск необходимых форм документов с указанием всех или основных этапов подготовки и оформления документа.
Применение табеля позволяет:
исключить возможность неоправданного создания новых форм;
установить единую классификацию документов организации в соответствии с управленческими функциями и задачами;
учесть количество видов и форм документов.
Табель форм документов составляют в табличной форме, он содержит графы, в которые вносят различные сведения о форме документа.Документы могут быть систематизированы в табеле по структурным подразделениям организации или по функциям и задачам управления (система управления, руководство, планирование, учет и т. п.)
Табель может быть дополнен другими графами, например: адресат, ответственный за контроль исполнения, код формы по классификатору и т. п.
В графе «Примечание» табеля может помещаться дополнительная информация о форме документа, о порядке подписания, согласования или утверждения документа.
Вопрос № 7
Практическое занятие № 6
«Разработка локальных нормативных актов по делопроизводству. Составление номенклатуры и методика анализа состояния документационного обеспечения управления в организации»
Вопросы для рассмотрения:
1. Что такое Государственная система документационного обеспечения управления?
2. Что такое инструкция по ДОУ?
3. С какой целью разрабатывается Инструкция по ДОУ?
4. Чем отличаются типовая, примерная и индивидуальная инструкции?
5. Как оформляется Инструкция по ДОУ?
6. Что представляет собой Табель и в чём его назначение?
7. Что такое Альбом документов? В чём его назначение?
8. Что такое «дело» (как документ)?
9. Что представляет собой номенклатура дел?
10. В чём заключаются функции номенклатуры дел?
11. Какие виды номенклатуры дел существуют?
12. Что является основой для определения структуры номенклатуры дел?
13. Какую структуру имеет номенклатура дел?
14. С какой целью производится анализ системы ДОУ организации?
15. Какие этапы включает анализ состояния системы ДОУ?
Вопрос № 1
Что такое Государственная система документационного обеспечения управления?
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) - совокупность принципов и правил,устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организация.
ГСДОУ включает в себя настоящие Основные положения,
общесоюзные, отраслевые и республиканские нормативные и
методические документы по вопросам документационного обеспечения
управления.
Вопрос № 2
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!