Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Топ:
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов...
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного хозяйства...
Интересное:
Берегоукрепление оползневых склонов: На прибрежных склонах основной причиной развития оползневых процессов является подмыв водами рек естественных склонов...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Дисциплины:
2017-12-09 | 224 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Документы, поступающие в БашГУ, регистрируются в день поступления в общем отделе.
Документы сортируют на регистрируемые и нерегистрируемые согласно перечню. К документам, не подлежащим регистрации, относятся документы, не требующие исполнения и не содержащие информации, используемой в справочных целях, например: пригласительные, поздравительные письма, телеграммы, билеты, планы, программы семинаров, конференций, симпозиумов и других подобных мероприятий, документы по бухгалтерскому учету, материально-техническому обеспечению, плановые, финансовые документы, поступающие без сопроводительного письма, рекламные документы, коммерческие предложения, печатные издания (газеты, книги, журналы, брошюры, бюллетени, рекламные издания, проспекты, авторефераты), унифицированные формы и бланки документов и др.
На всех входящих документах и приложениях к ним в правом нижнем свободном от текста поле первой страницы документа ставится штамп с указанием порядкового регистрационного номера («входящий номер») и даты поступления документа.
Не вскрывается в общем отделе личная корреспонденция, ценная корреспонденция, экспресс-почта и корреспонденция из-за рубежа.
Обо всех поступивших документах необходимо докладывать ректору в день их поступления.
Документы, адресованные ректору БашГУ, а также без указания конкретного лица или структурного подразделения предварительно рассматривают в общем отделе, а затем направляют ректору или в подразделение. Предварительное рассмотрение документов проводят с целью распределения поступивших документов на требующие обязательного рассмотрения ректором и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям. Предварительное рассмотрение осуществляют, исходя из оценки их содержания, на основании установленного в БашГУ распределения обязанностей.
|
Без предварительного рассмотрения передают по назначению документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям или должностным лицам.
Работники деканатов, кафедр и структурных подразделений ежедневно получают корреспонденцию в общем отделе (за несвоевременную доставку простой корреспонденции в адрес структурных подразделений ответственность несут работники деканатов и кафедр).
Регистрации подлежат документы, поступающие из органов государственной власти, организаций и от физических лиц.
Порядковые номера регистрируемым входящим документам присваиваются в пределах календарного года.
Все документы, поступающие в БашГУ, после регистрации должны быть направлены ректору для рассмотрения, указания исполнителя, постановки на контроль.
Указания ректора, проректоров по исполнению документов, как правило, содержат следующие реквизиты:
– Ф.И.О. должностного лица БашГУ;
– содержание поручения;
– срок исполнения;
– подпись;
– дата.
Рассмотренные ректором документы возвращают в общий отдел, где в журнал «Входящая корреспонденция» вносят фамилию исполнителя, а документ передают на исполнение.
Получив документы на исполнение, работник БашГУ должен немедленно ознакомиться с их содержанием, выделив документы, требующие срочного исполнения.
Подлинник документа, который исполняется несколькими структурными подразделениями, получает ответственный исполнитель (лицо, указанное в резолюции первым), который обязан ознакомить с документом всех других в оперативном порядке (в день получения документа) и организовать в указанный срок его исполнение.
В отдельных случаях такие документы можно тиражировать и передавать в соответствующие структурные подразделения.
Работник БашГУ обязан обеспечивать оперативность, качество исполнения и сохранность документов, поступивших к нему для исполнения.
|
Передача зарегистрированного документа от одного исполнителя к другому производится через приемные структурных подразделений.
После решения поставленных в документе вопросов исполнитель внизу первой страницы документа должен сделать отметку об исполнении.
Движение документов в БашГУ должно быть управляемым и оперативным.
Требования, предъявляемые к документообороту:
– прямоточность движения документов – документ кратчайшим путем попадает исполнителю, возвратные перемещения документа исключены;
– распределение документов ректору, проректорам, руководителям структурных подразделений согласно их функциональным обязанностям;
– единообразие маршрута движения документов и технических операций с ними, однократность каждой операции.
Оригиналы писем от вышестоящих организаций, органов власти хранятся в общем отделе.
|
|
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!