История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
Топ:
Марксистская теория происхождения государства: По мнению Маркса и Энгельса, в основе развития общества, происходящих в нем изменений лежит...
Техника безопасности при работе на пароконвектомате: К обслуживанию пароконвектомата допускаются лица, прошедшие технический минимум по эксплуатации оборудования...
Интересное:
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Дисциплины:
2017-10-16 | 267 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Исполнительный директор, заместитель исполнительного директора по проектированию несут ответственность за контроль работы архива, принятие решений по совершенствованию архивного дела и делопроизводства.
4.3 Руководитель СКВиА несет ответственность за:
· организацию приемки, учета, выдачи, списания, восстановления, внесения изменений документации, принятой на хранение;
· соблюдение условий обеспечения сохранности документов;
· предотвращение утрат и несанкционированного уничтожения документов;
· соблюдение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных в организации.
Инженер II категории СКВиА несет ответственность за архивирование разработанной проектно-сметной и другой технической документации.
4.5 Ответственный за нормативно-техническую документацию несет ответственность за регистрацию и хранение типовых проектных решений в архиве организации (МИ 3.01).
4.6 Руководители и сотрудники проектных подразделений несут ответственность за:
· подготовку комплектов документов и их сдачу в архив ПСД;
· обеспечение качества проектной продукции, внесение изменений в рабочие экземпляры, при необходимости.
4.7 Главные инженеры проектов (ГИП) несут ответственность за:
· техническое руководство проектированием объектов строительства,
· контроль обеспечения качества проектной продукции.
Начальник СИТ несет ответственность за организацию и контроль в области автоматизации управления и производства проектных работ архива PW.
4.9 Руководитель СлМК несет ответственность за управление настоящей ДП (СТП 0.01).
4.10 Уровень ответственности за функционирование и соблюдение процедуры определен соответствующими должностными инструкциями, положениями о подразделениях и Матрицей ответственности за элементы СМК в соответствии с требованиями ISO 9001:2015.
|
Требования настоящей ДП обязательны к применению генеральным директором, исполнительным директором, заместителем исполнительного директора по проектированию, главными инженерами проектов, начальником СИТ, руководителем, инженером II категории СКВиА, ответственным за нормативно-техническую документацию, руководителями и сотрудниками проектных подразделений.
Порядок учета и хранения проектной продукции (ПСД)
5.1 Общие положения
Подлинники проектной, рабочей и иной технической документации подлежат хранению в архиве организации в бумажной и электронной формах, если иное не оговорено договором с заказчиком документации.
Подлинники текстовых документов в бумажной форме хранят как в сброшюрованном, так и несброшюрованном виде (полистно) - в папках.
Подлинники документов в электронной форме хранят в автоматизированной информационной системе «Архив электронного хранилища».
5.1.4 В состав документации на бумажном носителе, подлежащей учету и хранению в архиве СКВиА, включают:
· подлинники и копии проектной, рабочей и иной технической документации, разработанной собственными силами, представляемой на хранение (Р 3.01);
· копии проектной, рабочей и иной технической документации, разработанной другими организациями (субподрядными организациями: инженерные изыскания и т.п., СТП 3.02);
· разрешения на внесение изменений (СТП 4.02);
· документацию повторного применения (типовую) (МИ 3.01).
5.1.5 В состав документации в электронном виде, подлежащей учету и хранению в Архиве электронного хранилища в каталоге «PDF» разрабатываемого комплекта, включают:
· текстовую и графическую часть проектной документации;
· расчетные материалы конструктивных и технологических решений в ПД (МИ 3.02);
|
· разрешения на внесение изменений (СТП 4.02);
· заключения экспертных организаций (СТП 3.11);
· сопроводительную документацию процесса проектирования (переписка с заказчиком);
· инженерные изыскания (СТП 3.02).
5.2 Требования к приему на хранение подлинников электронных документов
Подготовка и передача комплектов документов в СКВиА
Разрабатываемые проектными подразделениями части проектной документации: графическая часть, исполняемая в чертежах формата DWG, текстовая часть проектной документации и расчеты - подлежат передаче в Архив электронного хранилища (приказ № 57 от 26.07.2013г. «О формировании электронного архива»).
5.2.1.2 Принимаемые на хранение подлинники электронных документов должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.051.
5.2.1.3 Алгоритм разработки, подготовки и передачи комплектов документов в СКВиА. Сотрудники проектных подразделений:
· разрабатывают комплекты документов в выделенном им каталоге хранилища документов (Р 3.01);
· подготавливают комплекты к сдаче в СКВиА:
Ø внедряют все внешние ссылки;
Ø проверяют документы на отсутствие ошибок;
Ø очищают документы от неиспользуемых объектов;
Ø вставляют электронные подписи в основную надпись документов (МИ 2.13);
Ø готовят PDF версию комплектов документов;
Ø размещают PDF чертежи в каталоге PDF разрабатываемого комплекта;
Ø устанавливают конечный статус документов;
· передают комплекты в СКВиА, посредством регистрации разрабатываемого комплекта на специальном сайте http://archive/registration, согласно инструкции размещенной непосредственно на сайте;
|
|
Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...
Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!