Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
Топ:
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов...
Когда производится ограждение поезда, остановившегося на перегоне: Во всех случаях немедленно должно быть ограждено место препятствия для движения поездов на смежном пути двухпутного...
Техника безопасности при работе на пароконвектомате: К обслуживанию пароконвектомата допускаются лица, прошедшие технический минимум по эксплуатации оборудования...
Интересное:
Берегоукрепление оползневых склонов: На прибрежных склонах основной причиной развития оползневых процессов является подмыв водами рек естественных склонов...
Инженерная защита территорий, зданий и сооружений от опасных геологических процессов: Изучение оползневых явлений, оценка устойчивости склонов и проектирование противооползневых сооружений — актуальнейшие задачи, стоящие перед отечественными...
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Дисциплины:
2017-08-07 | 316 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
После завершения процесса согласования последняя версия документа передается автором на подписание и последующую регистрацию. Исполнитель определяет способ представления оригинала документа. В случае, если для документа определена электронная форма представления оригинала (служебная записка), проект документа, согласованный в электронном виде, направляется на подпись соответствующему должностному лицу в АСДОБ. В случае, если документ должен быть подготовлен на бумажном носителе (приказ, распоряжение), исполнитель печатает из АСДОБ лист согласования, содержащий отметки согласующих лиц, печатает оригинал документа и передает их на подпись соответствующему руководителю.
На подпись руководителю представляются документы, оформленные и согласованные в соответствии с требованиями настоящей Инструкции (с приложением листа согласования при его наличии).
Согласованные проекты документов передаются на подпись генеральному директору только через группу по документационному обеспечению.
Все участники согласования последней версии документа автоматически получают доступ к итоговому документу, дублирование участников в листе ознакомления не требуется.
Создание проектов документов
Работа с проектами документов осуществляется из формы обработки «Документооборот». Доступ к обработке осуществляется одним из двух способов:
1) Щелчком по (Работа с документами) на панели инструментов пользователя АСДОБ.
2) Выбором соответствующего пункта из меню «Документооборот». Автоматизированная система документационного обеспечения бизнеса Руководство пользователя
Форма обработки «Документооборот» предоставляет доступ ко всем документам в соответствии с правами доступа текущего пользователя за указанный период (текущий период отображается в заголовке формы). Изменение периода просмотра документов возможно при помощи кнопок расположенных на панели управления формы обработки.
|
Рисунок 1 – Форма обработки «Документооборот»
Формирование проектов документов возможно одним из следующих способов:
1) Создание нового проекта документа. Для этого следует выбрать пункт «Проект» из выпадающего меню, открываемого щелчком по на панели управления. При этом открывается незаполненная электронная регистрационная карточка (ЭРК) соответствующего документа.
2) Создание проекта на основе зарегистрированных ранее документов. Для этого следует выбрать пункт «Проект» из выпадающего меню, открываемого щелчком по на панели управления. При этом происходит автоматическое заполнение реквизитов открывающейся ЭРК данными из выделенного в текущий момент в списке документа (документа-эталона).
Рисунок 2 – Фрагмент формы обработки «Документооборот», меню создания проекта документа
При формировании проекта документа необходимо выполнить следующие действия:
1 Заполнить (скорректировать) в открывшейся ЭРК необходимые реквизиты (обязательные к заполнению поля выделяются красным пунктиром).
2 Прикрепить, при необходимости, электронные приложения.
3 Записать проект с сохранением внесенных данных щелчком по или (в первом случае ЭРК будет автоматически закрыта после сохранения).
Рисунок 3 – Пример ЭРК документа вида «Приказы» при создании нового проекта
При записи проекта документа автоматически формируется номер проекта документа. Номер проекта формируется следующим образом: [краткое наименование вида документа]-[индекс подразделения]-[текущий год]-[порядковый номер проекта].
|
|
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...
Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!