Вставка даты и времени, а также специальных символов

Word может автоматически вставлять в любое место документа дату и время в различных форматах. Дата и время могут быть вставлены в документ:

- в виде текста, когда вставленное значение даты и времени остается неизменным (используется, когда в документе требуется указать определенную дату или время без необходимости изменять их в дальнейшем);

- в виде поля, значение которого будет обновляться каждый раз при работе с документом (полезно, когда необходимо, чтобы в документе отображалась текущая дата на момент просмотра, печати или пересылки документа).

Для вставки даты и времени необходимо установить курсор в нужное место документа и выбрать вкладку Вставка, далее область ленты Текст и нажать кнопку Дата и время. В диалоговом окне Дата и время выбрать требуемый формат даты и времени (двойным щелчком в списке форматов, либо выделив его в списке, щелкнуть по кнопке OK). Установить флажок Обновлять автоматически, если требуется автоматически выполнять обновление данных вставляемого поля даты и времени.

Под специальными символами в Word подразумеваются различные символы, не предусмотренные для ввода с клавиатуры, поскольку ими редко пользуются. Если возникает необходимость ввода таких символов, нужно выбрать вкладку Вставка, далее нажать кнопку Символ в области ленты Символы. Для вставки символа следует выбрать его в таблице и щелкнуть по кнопке Вставить, либо щелкнуть по кнопке Другие символы. Вкладка Специальные знаки содержит список редко употребляемых символов с соответствующими им комбинациями клавиш.

Обе вкладки предусматривают возможность организации «горячих клавиш», соответствующих любому символу, если предполагается достаточно частый ввод этого символа. Для этого в диалоговом окне надо щелкнуть по кнопке Сочетание клавиш и задать подходящую комбинацию клавиш.

Глава 2. Форматирование текста

Word позволяет форматировать отдельные символы (буквы), абзацы, разделы документа или весь документ целиком.

Параметры форматирования можно применить к предварительно выделенному фрагменту текста. Кроме того, требуемый параметр может быть выбран перед вводом текста. Поскольку параметры форматирования абзаца могут быть применены только к абзацам целиком, для указания параметров абзаца достаточно установить курсор в любом его месте. Тем не менее, чтобы задать параметры форматирования для нескольких абзацев одновременно, потребуется выделить все эти абзацы.

Изменение шрифта

Каждый шрифт обладает уникальным изображением символов. Поэтому применение различных шрифтов может значительно улучшить внешний вид текста.

Изменить шрифт и его размер можно с помощью списков панели инструментов форматирования, отображаемые во вкладке Главная на области ленты Шрифт. Названия всех шрифтов инструментов форматирования в Word 2010 оформляются соответствующим шрифтом, что позволяет видеть, как будет выглядеть текст в случае применения того или иного шрифта. Если предлагаемые в списке размеры не подходят пользователю, можно ввести в поле списка любое требуемое значение и нажать клавишу Enter.

В Word предусмотрено несколько вариантов начертания шрифта. Для изменения начертания шрифта можно щелкнуть по соответствующей кнопке панели инструментов форматирования.

При необходимости можно применить несколько вариантов начертаний одновременно. Применение смешанного варианта начертаний позволяет получить различные визуальные эффекты.

На вкладке Интервал диалогового окна «Шрифт» представлены параметры, которые могут быть использованы для более точной настройки размера символов.

Параметр Масштаб позволяет задавать размер текста в процентах относительно нормального размера (100%). Если в списке отсутствует требуемое значение масштаба, его можно ввести вручную.

Параметр Интервал позволяет указывать расстояние между символами выделенного текста. По умолчанию этот параметр имеет значение Обычный, однако имеется возможность выбора в списке значение Разреженный или Уплотненный для увеличения или уменьшения интервала. При выборе одного из этих значений Word позволяет указать размер интервалов в поле На.

Параметр Смещение определяет положение текста на строке. Текст может быть приподнят или опущен относительно строки. Значение смещения может быть введено с клавиатуры или установлено с помощью счетчика.

Вкладка Анимация позволяет выделять текст с использованием различных эффектов анимации. Установка эффектов имеет смысл только в тех случаях, когда создаваемые документы будут передаваться по локальной связи или средствами электронной почты, поскольку Web-документами эти эффекты не поддерживаются.

Изменение цвета шрифта

Для задания цвета шрифта можно щелкнуть по кнопке панели инструментов форматирования, чтобы применить цвет, показанный на кнопке под буквой, или щелкнуть по кнопке с изображением стрелки для отображения палитры цветов и выбрать требуемый цвет.

Для отмены цветового оформления шрифта следует выделить фрагмент текста, открыть палитру цветов и выбрать черный цвет или значение Авто.