Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Топ:
Эволюция кровеносной системы позвоночных животных: Биологическая эволюция – необратимый процесс исторического развития живой природы...
Основы обеспечения единства измерений: Обеспечение единства измерений - деятельность метрологических служб, направленная на достижение...
Выпускная квалификационная работа: Основная часть ВКР, как правило, состоит из двух-трех глав, каждая из которых, в свою очередь...
Интересное:
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Подходы к решению темы фильма: Существует три основных типа исторического фильма, имеющих между собой много общего...
Распространение рака на другие отдаленные от желудка органы: Характерных симптомов рака желудка не существует. Выраженные симптомы появляются, когда опухоль...
Дисциплины:
2017-06-19 | 205 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
В сопроводительных письмах используется ссылка на приложение к письму.
Отметка о наличии приложения располагается под текстом и может быть оформлена одним из следующих способов:
1. Если приложение названо в тексте:
Приложение: на 5 л. в 1 экз.
2. Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров:
Приложение: договор от 17 января 2008 г. N 3 на 5 л. в 2 экз.
3. При наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение: 1. Проект бюджета на 2009 год на 20 л. в 1 экз.
2. Пояснительная записка к проекту бюджета на 2 л. в 1 экз.
4. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: договор от 17 января 2008 г. N 3 и приложения к нему, всего
на 25 л.
5. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Например:
Приложение: Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти в 2 экз.
Если приложения направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 1 экз. только в первый адрес.
6. Приложение, которое является самостоятельным документом и направляется сопроводительным письмом, оформляется следующим образом:
Приложение
к письму губернатора
Пермского края
от ___________ N _________
или
Приложение
к письму председателя
Правительства Пермского края
от ___________ N _________
Подпись.
Служебные письма подписываются должностными лицами в соответствии с предоставленными им полномочиями.
Реквизит "Подпись" располагается под текстом и отметкой о наличии приложения.
|
В состав реквизита "Подпись" входят наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Например:
Председатель департамента Личная подпись Инициалы, фамилия
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля.
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
Если должностное лицо, на бланке которого заготовлен проект документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ. Например:
И.о. губернатора края Личная подпись Инициалы, фамилия
Отметка об исполнителе.
На последней странице письма в нижнем левом углу делается отметка об исполнителе (составителе документа), которая включает инициалы, фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя и номер его служебного телефона. В случае если письмо отправляется за пределы г. Перми, номеру служебного телефона должен предшествовать телефонный код г. Перми.
Например:
А.Б.Иванов
217 44 56
или
Андрей Борисович Иванов
217 44 56
Отметка о заверении копии.
Для свидетельствования верности копии подлиннику документа на последнем листе копии на свободном месте под текстом оформляется реквизит "Отметка о заверении копии", включающий: слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения, например:
Верно
Ведущий специалист Подпись И.О. Фамилия
Дата
Допускается копию документа заверять штампом.
В случае представления копии или выписки из документа в другую организацию отметка о заверении копии заверяется печатью.
Составление номенклатур дел
Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в структурных подразделениях администрации губернатора Пермского края, аппарата Правительства Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края, с указанием сроков хранения по установленной форме.
|
Номенклатура дел предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации, учета и поиска дел, определения сроков их хранения. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться Положением о структурном подразделении администрации губернатора Пермского края, аппарата Правительства Пермского края, исполнительном органе государственной власти Пермского края, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, номенклатурами дел за предшествующие годы, перечнями документов с указанием сроков их хранения. Изучаются также состав и содержание документов, образующихся в их деятельности.
|
|
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!