Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Топ:
Процедура выполнения команд. Рабочий цикл процессора: Функционирование процессора в основном состоит из повторяющихся рабочих циклов, каждый из которых соответствует...
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного...
Интересное:
Распространение рака на другие отдаленные от желудка органы: Характерных симптомов рака желудка не существует. Выраженные симптомы появляются, когда опухоль...
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Дисциплины:
2017-06-11 | 352 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Запрос берет данные, собираемые вместе согласно определенному критерию, из существующих таблиц и создает новую таблицу для базы данных.
Пример. С помощью запроса создать новую таблицу, содержащую следующие данные о студенте: ФИО, группа, адрес, телефон.
Запрос создается подобно запросу на выборку. После выбора таблиц и полей меняется тип запроса – Создание таблицы (группа Тип запроса). В диалоговом окне Создание таблицы указывается имя новой таблицы и режим создания её в текущей базе данных. При запуске запроса после подтверждения добавления записей в новую таблицу эта таблица будет создана.
Созданный запрос в режиме Конструктор приведен ниже.
Перекрестный запрос
Запрос показывает сводную информацию из полей разных таблиц, отображает итоговые значения, получаемые из заданных полей (сумму, количество значений, среднее значение и др.). Поля (от 1 до 3) используются для заголовков строк с левой стороны запроса, для заголовков столбцов (1 поле) и значений внутри перекрестной таблицы (1 поле).
Пример. Создать перекрестный запрос, дающий сводную информацию об успеваемости по предметам, и вычисляющий средний балл каждой учебной группы.
Создается обычный запрос, объединяющий данные из нужных таблиц. Для создания перекрестного запроса меняется тип запроса – Перекрестный (в нижней части бланка запроса появляются новые строки – Групповая операция и Перекрестная таблица). Выбирается поле, значения которого будут использованы в качестве заголовков строк (Группа), затем поле, значения которого будут использованы в качестве заголовков столбцов (Предмет). Далее Выбирается поле, данные которого будут отображаться в перекрестной таблице в качестве ее значений (Оценка), и функция Avg (среднее) для выполнения вычислений для каждой ячейки таблицы на пересечении строк и столбцов.
|
Для вычисления среднего балла по группе добавляется поле Оценка, затем оно выбирается в качестве второго заголовка строк и задается функция Avg для вычисления по этому полю среднего значения.
Запрос представлен ниже в режиме Конструктор, а также в виде результирующей таблицы запроса.
V. Создание отчетов
Отчет создается для вывода данных на печать. Структура отчета может быть сформирована на основе таблиц и на основе запросов. В отчетах можно группировать информацию по нескольким уровням по любому выбранному полю, выполнять сортировку по нескольким полям, выполнять вычисления по заданному полю.
Пример. Создать отчет, содержащий основные данные о студенте, на основе таблиц базы данных.
Для создания отчета выбирается вкладка Создание – группа Отчеты – Мастер отчетов. В окне Создание отчетов из первой таблицы выбираются поля, которые войдут в будущий отчет. Затем в поле Таблицы и запросы выбирается другая таблица и поля из нее. На следующих шагах создания отчета последовательно выбираются уровень группировки данных по какому-либо из полей (при необходимости), порядок сортировки записей, вид макета для отчета, ориентация. На последнем шаге задается имя отчета.
Созданный отчет обычно представлен в режиме предварительного просмотра. Фрагмент отчета представлен ниже.
В режиме Конструктор отчет можно редактировать, используя область заголовка отчета, раздел верхних и нижних колонтитулов, область данных и область примечаний отчета, а также инструменты конструктора отчетов. Созданный отчет в режиме Конструктор представлен ниже.
В контрольной работе созданы также отчеты и по основным типам запросов.
|
|
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!