Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
Топ:
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Определение места расположения распределительного центра: Фирма реализует продукцию на рынках сбыта и имеет постоянных поставщиков в разных регионах. Увеличение объема продаж...
Комплексной системы оценки состояния охраны труда на производственном объекте (КСОТ-П): Цели и задачи Комплексной системы оценки состояния охраны труда и определению факторов рисков по охране труда...
Интересное:
Мероприятия для защиты от морозного пучения грунтов: Инженерная защита от морозного (криогенного) пучения грунтов необходима для легких малоэтажных зданий и других сооружений...
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Подходы к решению темы фильма: Существует три основных типа исторического фильма, имеющих между собой много общего...
Дисциплины:
2021-06-24 | 32 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
10.1. Документы, дела и журналы учета, а также издания и литература, утратившие практическое значение и с истекшими сроками хранения, должны уничтожаться.
10.2. Отбор и уничтожение документов производится временными комиссиями из числа наиболее квалифицированных сотрудников, способных правильно определить их ценность и практическую надобность. Временные комиссии для отбора и уничтожения документов в Обществе назначаются руководителем[A7] Общества. В состав комиссии включается не менее трех сотрудников, имеющих прямое отношение к проверяемым документам ответственным за ведение конфиденциального делопроизводства.
10.3. Утратившие практическое значение документы уничтожаются по акту (Приложение №10).
Акт составляется в одном экземпляре и подписывается председателем и членами комиссии.
10.4. В актах на уничтожение документов не должно быть никаких исправлений, в исключительных случаях исправления должны быть оговорены и заверены подписями всех членов комиссии.
10.5. Если из дел, подлежащих уничтожению, изымаются отдельные документы, необходимые для дальнейшей работы и хранения, на них составляется перечень, в котором указывается, какие документы и из каких дел изъяты (учетные номера и наименование документов, номера дел и листов), а также в какие дела подшиты изъятые документы и номера листов.
10.6. Перед уничтожением документов по акту комиссия тщательно сверяет номера и наименования документов, количество экземпляров и листов с записями в акте, а также с книгами и журналами учета, где были учтены эти документы.
10.7. При уничтожении должны присутствовать все члены комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте документов.
|
10.8. Уничтожение документов осуществляется путем вывоза и сжигания. Выбрасывать документы запрещается.
10.9. Об уничтожении документов производятся отметки в соответствующих книгах и журналах учета.
Приложение №1
к Инструкции по конфиденциальному делопроизводству в ООО «Ромашка»
“Коммерческая тайна”
ООО «Ромашка», г. Бобруйск, ул. Енотовая, д.15
(по заполнении)
Журнал
Учета входящих документов КТ
Учетн. Порядк. Номер * | Время, Дата регистрации* | Номер, дата посту-пивше-го док-та** | ФИО, должность сотрудника, принявшего документ | Откуда посту-пил доку-мент | Краткое содержа-ние доку-мента | Кол-во экз. и их номера | Кол-во листов в экз. | Кому выдан документ | Расписка в получении документа и дата | Расписка о приеме док-та от исполнителя и дата | Местонах. документа, где подшит или уничтожен | Приме-чание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
* - входящий номер документа.
** - исходящий номер поступившего документа.
Приложение №2
к Инструкции по конфиденциальному делопроизводству в ООО «Ромашка»
“Коммерческая тайна”
ООО «Ромашка», г. Бобруйск, ул. Енотовая, д.15
(по заполнении)
Журнал
учета исходящих документов КТ
Учетн. Порядк. Номер * | Дата реги-стра-ции | Куда отправлен док-т | Краткое содержание документа | ФИО исполнителя, подразделение должность | Кол-во экз. | Номера экз. | Кол-во листов в экз. | Кол-во листов приложения | Номер реестра и дата | Местонах. док-та, где подшит или отметка об уничтожении | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Приложение №3
к Инструкции по конфиденциальному делопроизводству в ООО «Ромашка»
“Коммерческая тайна”
ООО «Ромашка», г. Бобруйск, ул. Енотовая, д.15
(по заполнении)
НОМЕНКЛАТУРА
|
Дел, книг и журналов по конфиденциальному делопроизводству ООО «Ромашка»
Учетн. Порядк. Номер * | Наименование (заголовок дела) | Гриф (КТ) | Номер тома | Когда начато | Когда окончено | Кол-во листов | Срок хранения и статья по перечню | ФИО ответсв. за хранение | Расписка лица, оформившего закрытие | Инвертарн. Номер по журналу | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Приложение №4
к Инструкции по конфиденциальному делопроизводству в ООО «Ромашка»
“Коммерческая тайна”
ООО «Ромашка», г. Бобруйск, ул. Енотовая, д.15
(по заполнении)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела№__ за 20__год
№ п/п | Номер документа | Дата документа | От кого поступил, кому адресован документ (наименование документа) | Номера листов дела | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Приложение №5
к Инструкции по конфиденциальному делопроизводству в ООО «Ромашка»
“Коммерческая тайна”
ООО «Ромашка», г. Бобруйск, ул. Енотовая, д.15
(по заполнении)
ООО «Ромашка»
(наименование структурного подразделения)
_____________________________________________________________________________
Дело №________,том_______
(наименование дела по номенклатуре текущего дела)
Начато «__»_______________20__ г.
Окончено «__»_______________20__г.
на___________листах
Хранить __________________лет, до 20___г.
Приложение №6
к Инструкции по конфиденциальному делопроизводству в ООО «Ромашка»
“Коммерческая тайна”
ООО «Ромашка», г. Бобруйск, ул. Енотовая, д.15
(по заполнении)
Книга
учета выдачи архивных дел (документов)
№п/п | Дата выдачи | Опись № | Инв.№ | Кому выдано | Расписка в получении дела | Дата возвращения | Расписка в возвращении дела | Примечание |
Приложение №7
к Инструкции по конфиденциальному делопроизводству в ООО «Ромашка»
СПРАВКА - ЗАМЕСТИТЕЛЬ
Подшитый в дело №____ том №____ на листах __________________________
_________________________________________________________________
(наименование документа: справка, доклад, письмо и тп. и гриф его конфиденциальности)
учтенный за №____ «____»______________20__ г. на ______________ листах, и приложение к нему, учтенное за №____ «____»______________20__ г, имеющее гриф _____________, из данного дела изъят(ы) и:
|
а) подшит(ы) в дело № ____, том № , листы____ за 20__ г.;
б) направлен(ы) ___________________________ «__» ___________20__г.
(кому направлены)
при исх. №__, копия которого подшита в дело №__,том №___, лист______;
в) выдан(ы) во временное пользование _______________________________
(кому и по какому учетному документу)
г) уничтожен(ы) _______________________________
(номер акта и дата)
Основание: _____________________________________________________________
(кто разрешил изъятие документа, фамилия, должность и его подпись)
Документ из дела изъял:
_______________________________ _______________
(ФИО) (подпись)
«___»________20___г.
Документы принял на ____________________________________________________________
(отправку, подшивку в другое дело, передачу исполнителю)
__________________ _______________
(ФИО) (подпись)
«___»________20___г.
Приложение №8
к Инструкции по конфиденциальному делопроизводству в ООО «Ромашка»
“Коммерческая тайна”
ООО «Ромашка», г. Бобруйск, ул. Енотовая, д.15
(по заполнении)
Книга
учета приказов и распоряжений
Учетн. Порядк. номер | Дата регистрации | Гриф (КТ) | Содержание приказа (распоряжения) | Кол-во листов | Где находится | Примечание |
Приложение №9
к Инструкции по конфиденциальному делопроизводству в ООО «Ромашка»
“Коммерческая тайна”
ООО «Ромашка», г. Бобруйск, ул. Енотовая, д.15
(по заполнении)
Журнал
учета размноженных материалов КТ
Учетн. Порядк. номер | Дата | С какого документа размножен (№документа) | Краткое содержание документа | Кол-во листов подлиника | Изготовлено экземпляров или листов | Дата и расписка в получении | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Приложение №9
к Инструкции по конфиденциальному делопроизводству в ООО «Ромашка»
“Коммерческая тайна”
ООО «Ромашка», г. Бобруйск, ул. Енотовая, д.15
(по заполнении)
РАЗРЕШАЮ УНИЧТОЖИТЬ
Директор ООО «Ромашка»
____________________
«_____»__________20___г.
Акт
уничтожения документов КТ
Комиссия в составе: Председатель_______________________________________________,
|
Члены __________________________________________________________________________
произвела отбор документов (с грифом «Коммерческая тайна») для уничтожения как не имеющих коммерческой ценности, практической надобности и утративших свою значимость.
№ п/п | Наименование документа | Номера документов | Кол-во экз. | Номера экз. | Общее кол-во листов |
Всего подлежит уничтожению __________(_________________) наименований. Записи акта с учетными данными сверены.
Председатель комиссии: _________________________
Члены комиссии _________________________
После утверждения акта, перечисленные документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем вывоза и сжигания.
Уничтоженные документы в книгах и журналах учета списаны. «___»________20___г.
Председатель комиссии: _________________________
Члены комиссии _________________________
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
№ п/п | Основание для изменений (дата, № документа) | Номера листов | Дата внесе-ния измене-ний | Дата введе-ния измене-ний в дейст-вие | Всего листовв доку-менте | Фамилия лица, ответственногоза внесение изменений | ||
Изменен-ных | Новых | Анну-ли-рован-ных | ||||||
[A1]правильно указываем должность
[A2]Правильно вписываем должность
[A3]правильно указываем должность
[A4]правильно указываем должность
[A5]правильно указываем должность
[A6]правильно указываем должность
[A7]правильно указываем наименование должности
|
|
Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!