Анализ организационной структуры радио «7 этаж»

 

Организационная структура радиостанции «7 этаж» представлена на рис.3.

Рис. 3. Организационная структура радиостанции «7 этаж»

 

Должностные обязанности директора:

1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

2. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами.

3. Обеспечивает выплату заработной платы в установленные сроки.

4. Осуществляет взаимодействие с органами государственной власти и управления, средствами массовой информации, творческими союзами, ассоциациями, другими организациями, в том числе общественными.

5. Принимает готовые программы, контролирует их качество, утверждает микрофонные материалы.

6. Принимает решения об одобрении или отклонении представляемых на рассмотрение материалов.

7. Привлекает рекламодателей.

Должностные обязанности главного бухгалтера:

1. Ведет финансовую деятельность компании.

2. Своевременно оформляет финансовые документы компании.       

3. Своевременно обеспечивает уплату налогов.

4. Предоставляет в срок в налоговые и иные государственные органы финансовую отчетность компании.

Должностные обязанности офис – менеджера:

1. Документационное обеспечение управления:

- фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;

- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

- по поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности учреждения в целом;

2. Приём телефонных звонков. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.

3. Организация встречи посетителей и гостей.

Должностные обязанности корреспондента:

1. Обеспечивает редакцию оперативной информацией.

2. Устанавливает контакты с государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями для получения необходимой информации; своевременно информирует редакцию о предстоящих событиях.

3. Изучает собранную информацию, обрабатывает материалы, представляет их в виде интервью, публикаций, комментариев по определенной тематике, осуществляет подготовку очерков, статей.

4. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов редакции, разрабатывает предложения по освещению отдельных тем, осуществляет поиск новых тем.

5. Обобщает материалы внештатных корреспондентов, оказывает им творческую помощь.

6. Подготавливает обязательный минимум информации, установленный распоряжением директора.

Должностные обязанности ведущего эфира:

Начитывает отбивку времени, объявления.

Из организационной структуры видно, что в учреждении используется линейная структура управления. Такая схема требует от руководителя глубокого профессионализма и практически недостижимого уровня компетенции во всех вопросах, по которым он должен принимать решения.

Штат учреждения очень мал, поэтому на каждого работника возложен широкий круг обязанностей. Очевидно, что при существующем штате увеличить число собственных программ, а также количество предоставления рекламных услуг невозможно.

Проанализировав должностные инструкции директора учреждения, можно сделать вывод, что он выполняет функции и обязанности, по меньшей мере, четырех сотрудников: директора учреждения, коммерческого директора, программного редактора, рекламного агента. Как следствие деятельность по некоторым направлениям осуществляется поверхностно.

В существующей организационной структуре не предусмотрены некоторые важные для радиостанции штатные единицы.

Нет ведущих прямого эфира, то есть, нет диалога с населением. Единственный ведущий дает только отбивки времени в записи. И зачитывает рекламные объявления.

Нет программного редактора, его обязанности возложил на себя директор. В результате не разрабатываются собственные программы.

Нет рекламной службы. То есть специалистов, которые занимались бы продвижением радиостанции, разработкой новых программ, исследованием рынка. Привлечение рекламодателей осуществляют директор и офис-менеджер.