Раздел 4. Организация оперативного хранения документов

Дело: понятие и порядок формирования. Номенклатура дел: понятие, виды, назначение, составление и оформление. Порядок работы с номенклатурой дел организации. Хранение дел.

Раздел 5. Кадровое делопроизводство

Трудовой договор. Трудовая книжка и личная карточка работника. Правила ведения и хранения трудовых книжек. Оформление личных карточек и личных дел. Компьютерные программные комплексы по управлению персоналом.

Раздел 6. Особенности составления документов по личному составу организации

Резюме: понятие, состав, рекомендации по составлению. Составление распорядительных документов по приему, увольнению, переводу и отпускам.

Раздел 7. Организационно-правовые документы организации

Положение (устав) об организации, положение о структурном подразделении организации. Инструкции. Виды инструкций: тематические и должностные. Инструкция по делопроизводству в организации. Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Раздел 8. Нормативные документы по работе с кадрами организации

Правила внутреннего распорядка. Особенности правил внутреннего распорядка в учебном заведении высшего профессионального образования (на примере «Правил внутреннего распорядка ГОУ ВПО «НИТПУ»). Штатное расписание организации.

 

5. Организация и учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов (CРC)

5.1 Текущая и опережающая СРС, направленная на углубление и закрепление знаний, а также развитие практических умений заключается в:

- работе  бакалавров с лекционным материалом, поиск и анализ литературы и электронных источников информации по заданной проблеме и выбранной теме контрольной работы,

- выполнении домашних заданий,

- изучении тем, вынесенных на самостоятельную проработку,

- изучении теоретического материала к семинару,

- подготовке к зачету.

 

5.1.1. Темы, выносимые на самостоятельную проработку:

- основы организации хранения документов в организации, нормативно-правовые основы организации работы по хранению документов;

- государственные архивы РФ;

- экспертиза ценности документов: нормативно-правовая основа, принципы, критерии, организация проведения;

- источники комплектования документов архивных учреждений РФ.

 

5.2 Творческая проблемно-ориентированная самостоятельная работа

(ТСР) направлена на развитие интеллектуальных умений, комплекса универсальных (общекультурных) и профессиональных компетенций, повышение творческого потенциала магистрантов и заключается в:

- поиске, анализе, структурировании и презентации информации, анализе научных публикаций по определенной теме исследований,

- анализе статистических и фактических материалов по заданной теме,

- исследовательской работе и участии в научных студенческих конференциях, семинарах и олимпиадах,

 

5.2.1. Примерный перечень научных проблем и направлений научных исследований:

1. Задачи и функции службы документационного обеспечения управления.

2. Организация документооборота в организации.

3. Состав реквизитов документов. Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов.

4. Экспертиза ценности документов.

5. Номенклатура дел и порядок работы с ней.

6. Нормативно-правовые основы организации делопроизводства в России.

7. История становления делопроизводства в России.

8. Развитие системы делопроизводства в СССР и современной России.

9. Унифицированные системы документации.

10. Документ и его юридическая сила.

 

Контрольная работа

Тематика контрольных работ

1. Ведение трудовой книжки: общие положения.

2. Виды и содержание должностных инструкций.

3. Виды и содержание тематических инструкций.

4. Документы по защите коммерческой тайны.

5. Документы по приему, увольнению, переводу и отпускам.

6. Задачи и функции кадровых служб.

7. Задачи и функции службы документационного обеспечения управления организации.

8. Инструкция по делопроизводству в организации.

9. Использование систем управления документами в кадровом менеджменте.

10. Организационные документы организации.

11. Организация документооборота в организации.

12. Организация оперативного хранения документов в организации.

13. Особенности развития кадровых служб в России и за рубежом.

14. Отбор персонала для работы в кадровой службе.

15. Правила ведения и заполнения трудовой книжки.

16. Правовые основания и документационное обеспечение приема, увольнения и перевода работников.

17. Прикладные программные продукты по управлению кадрами.

18. Распорядительные документы организации: виды и порядок составления

19. Состав реквизитов документов. Требования к оформлению реквизитов документов.

20. Структура и штатная численность. Штатное расписание.

21. Структура кадровой службы.

22. Требования к бланкам документов и оформлению организационно-распорядительных документов.

23. Трудовой договор.

24. Экспертиза ценности документов.

25. Номенклатура дел и порядок работы с ней.

26. Справочно-аналитические и справочно-информационные документы организации.

27. Виды печатей и бланки документов организации.

28.  Нормативно-правовые основы организации делопроизводства в России.

29. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов.