История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Топ:
Теоретическая значимость работы: Описание теоретической значимости (ценности) результатов исследования должно присутствовать во введении...
Эволюция кровеносной системы позвоночных животных: Биологическая эволюция – необратимый процесс исторического развития живой природы...
Определение места расположения распределительного центра: Фирма реализует продукцию на рынках сбыта и имеет постоянных поставщиков в разных регионах. Увеличение объема продаж...
Интересное:
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Национальное богатство страны и его составляющие: для оценки элементов национального богатства используются...
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Дисциплины:
2020-08-20 | 145 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
План:
1. Документооборот
2. Организация работы с документами
3. Принципы и правила организации документооборота
1. Документооборот - это устанавливаемый хозяйствующим субъектом официальный порядок прохождения каждого документа по информационной цепочке между его инициаторами и исполнителями от момента создания документа до сдачи его в архив – подразделение предприятия или специальное учреждение для хранения документов по специальным правилам.
Основными этапами документооборота являются:
o Составление и оформление документов;
o Прием и обработка документов;
o Обработка и использование документов для дальнейших учетных записей;
o Передача документов в архив.
Конкретный порядок продвижения документа (по каким инстанциям и в какой последовательности проходит документ), а так же процедуры обработки в конкретных функциональных службах, указывается в Графике документооборота.
График документооборота разрабатывается по каждому структурному подразделению. График оформляется в виде схемы или перечня взаимосвязанных работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых ответственными работниками разных уровней, а так же всеми исполнителями с указанием всех сроков выполнения работ. Исполнителям вручаются выписки из графика, в которых перечисляются документы, относящиеся к их компетенции, указывается порядок составления документации, адреса и сроки ее передачи для последующей обработки.
Приложение № ___________ ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА к приказу директора _______
|
от «___» ___________200 __ г. №
Наименование документов | № формы | Кол-во экз. | Кто составляет | Кто подпи-сывает | Кто предостав-ляет | Кому предостав-ляется | Срок предос-тавления | Исполь-зование | Срок хранения |
2. Организация работы с документами - это правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении.
Работа с документами предприятия может быть представлена в виде следующей технологической цепочки:
1.1 Принципы и правила организации документооборота.
Правила документооборота:
- оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени;
- максимальное сокращение инстанций прохождения документов;
- исключение или максимальное ограничение возвратных движений документов;
- максимальное единообразие в порядке прохождения и процессах обработки основных категорий документов, исходя из того, что каждое перемещение документа должно быть оправданным.
Соблюдение этих правил позволяет реализовать основные принципы документооборота:
o Специализации;
o Возможности централизованного выполнения однородных технологических операций;
o Эффективности использования средств оргтехники и персонала.
Документооборот делится на несколько частей – потоков, обеспечивающую прямую и обратную связь в управлении.
Документопотоки различают по направлению и по отношению к управленческому объекту.
По направлению различают:
- горизонтальные потоки, связывающие организации одного уровня;
- вертикальные (восходящие (это входные документы, получаемые вышестоящей организацией от подчиненных) и нисходящие (это документы, направляемые вышестоящими органами власти и управления подчиненным)), связывающие организации различных уровней.
|
По отношению к управленческому объекту:
- входящие (документов вышестоящих организаций; документов от подведомственных организаций; документов от несоподчиненных организаций, направляемых для согласования действий; обращений граждан);
- исходящие (состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы);
- внутренние (документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за ее пределы).
Входящие документы образуют 3 направления движения:
1. Руководству организации;
2. Руководству структурных подразделений;
3. Непосредственно специалистам.
Вопросы для самооценки:
1. Что понимается под объемом документооборота, почему он увеличивается?
2. Что входит в понятие документооборота?
3. Что влияет на организацию движения документов?
4. Какие организационные документы определяют порядок движения документов о организации?
5. Каковы основные правила документооборота?
6. Какие основные потоки можно выделить в организации и в чем их особенность?
Перечень литературы:
1. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): под ред. Кузнецовой Т.В., стр. 219-230.
2. ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
3. Документооборот на предприятиях / А.В. Жеребенкова. Стр. 131-192
4. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова.
|
|
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...
Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!