Нужно ли продлевать отпуск, если он выпадает на период с 30 марта по 3 апреля 2020 года?

Работник идет в отпуск с 30.03.2020 на 2 недели. Продлевать ли отпуск в связи с тем, что неделя с 30.03.2020 по 03.04.2020 объявлена нерабочей, и что будет с оплатой?

Объявленные Президентом РФ нерабочими, не считаются праздничными и выходными днями, а значит, отпускные за эти дни не выплачивают и отпуск на них не продлевают. Праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.

Касательно недели с 30 марта по 3 апреля 2020 года:

· для работников на пятидневке дни:

o 28-29 марта и 4-5 апреля — выходные;

o 30-31 марта и 1-3 апреля — нерабочие.

· для работников с шестидневке дни:

o 29 марта и 5 апреля — выходные;

o 30-31 марта и 1-4 апреля — нерабочие.

Ежегодный оплачиваемый отпуск исчисляют в календарных днях (ст. 120 ТК РФ), причем:

· выходные дни включают в число календарных дней отпуска и оплачивают,

· нерабочие праздники в число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают.

Нерабочие «президентские» дни в праздничные не включают (они не перечислены в ст. 112 ТК РФ). Соответственно, к периоду с 30.03.2020 по 03.04.2020 нормы ст. 120 ТК РФ неприменимы, Эти дни оплачивайте как все другие дни ежегодного отпуска.

Может ли сотрудник прервать отпуск, выпадающий на неделю с 30.03 по 03.04?

Работник, действительно, может попросить прервать отпуск, чтобы зря его не тратить из за того, что он выпадает на экстренно введенные выходные. В то же время работодатель вправе отказать работнику: отпуск прерывают только по соглашению сторон (ст. 124 ТК РФ). Если же он не против, нужно получить от работника заявление на досрочное прерывание отпуска.

Но тогда придется пересчитать отпускные:

· сторнировать излишне начисленные отпускные и взносы, на них начисленные;

· пересчитать НДФЛ с доходов работника;

· внести изменения в табель, отразив дополнительные выходные вместо отпуска;

· начислить зарплату за март и апрель с учетом отработанных дней;

· удержать излишне выплаченные отпускные за минусом НДФЛ с ближайшей выплатой сотруднику в апреле.

Подводим итоги

· В период распространения коронавируса для работников и работодателей главным становится защита здоровья. Поэтому правительство назначает вынужденный период отдыха с 30.03.2020 по 05.04.2020.

· Использовать этот отпуск можно только в одной форме — самоизоляция в стенах своего жилища.

· Отпуск с 30 марта по 3 апреля предоставляется с сохранением заработной платы.

· Порядок оплаты карантинной недели вызывает некоторые вопросы, потому что в ТК РФ понятие «нерабочий день» не определено.

 

_______________________________________________________________________________________________

 

 

Как начислить зарплату за период с 30 марта по 3 апреля В своем обращении Президент подчеркнул, что нерабочая неделя предоставляется с сохранением заработной платы. После принятия нормативного акта (указа или постановления) будут внесены изменения в производственный календарь.

Напоминаем, что указ уже принят. Норма рабочих часов в марте и апреле уменьшится за счет внеплановых выходных.

По начислению зарплаты за этот период у нас есть подробная статья Расчеты с сотрудниками за 30 марта — 3 апреля.

Что надо сделать прямо сейчас по новому Указу Президента Далее смотрим систему оплаты труда и количество отработанных дней (часов):

 

Если работник получает месячный оклад и норма рабочего времени отработана полностью, то за март и апрель начисляйте полный оклад. Сотрудники на окладе действительно в зарплате не потеряют,

Сдельщики в период с 30 марта по 3 апреля работать не будут, следовательно, за эти дни ничего не заработают.

Но согласно ст.112 ТК РФ работодатель вправе сделать доплату за нерабочие дни. Ее размер и порядок выплаты определяются в локальных актах.

 

А что делать работодателю, в случае если с 30.03 по 03.04, работники нужны на производстве?

Да, не каждая компания может остановить производственный процесс, тем более в столь сжатые сроки. Если работники будут трудиться, то действуют правила оплаты работы в выходные: Либо зарплата за каждый отработанный выходной день удваивается (оклад, тарифная ставка, часовая ставка умножается на два, удваивается сдельная расценка), Либо зарплата начисляется в одинарном размере, но сотруднику предоставляется отгул.

 

 

Пример

Сотрудник выходит на работу все пять дней с 30 марта по 5 апреля. Зарплату он получает в виде оклада за месяц в размере 35 000 руб. Если март отработан полностью, то бухгалтер начисляет зарплату 35 000 руб.

 И рассчитывает доплату за два отработанных выходных дня:

Новая норма рабочих дней в марте (с учетом выходных 30 и 31 марта): 19 дней,

Оплата за один день: 35 000 / 19 = 1 842,11 руб.,

Доплата за два выходных дня (30 и 31 марта): 1 842,11 руб. * 2 дня = 3 684,22 руб.,

 Итого зарплата за март составляет: 35 000 руб. + 3 684,22 руб. = 38 684,22 руб.

Аналогично рассчитывается доплата за три отработанных выходных дня в апреле (1, 2 и 3 апреля).

 

 

Если работник выходит не на полный день, а только на несколько часов, то двойная оплата начисляется за эти несколько часов. Платить за полный день не нужно. Отдельные правила действуют для сотрудников, работающих посменно. График сменности для них разрабатывается и утверждается заблаговременно. Рабочие смены могут выпадать в том числе и на выходные. В этом случае рабочая смена оплачивается в обычном размере.

 

 

Если компания не может остановить работу и привлекает сотрудников в период с 30 марта по 3 апреля, действуйте по следующему алгоритму:

Шаг 1 Составьте приказ о привлечении сотрудников к работе в выходные с 30 марта по 3 апреля

2 Проверьте, не относится ли кто-то из сотрудников к особой категории, нет ли препятствий к его привлечению к труду (несовершеннолетние, инвалиды, родители-одиночки и т.д.)

3 Получите от работника письменное согласие на работу в выходные, например, в виде заявления. Ознакомьте работника с приказом (шаг 1) под роспись

4 Поставьте в табеле отметку о работе в выходные дни

5 Рассчитайте зарплату в двойном размере или выдайте одинарную зарплату с предоставлением отгула

Обратите внимание, что работодателя не вправе принуждать персонал к работе в выходные. Он может лишь попросить, соглашаться или нет – решает работник

 

Исключение – восемь случаев, когда согласие работника не требуется, но зарплата выдается в двойном размере: Для предотвращения:

Катастрофы,

Производственной аварии,

Несчастных случаев,

Уничтожения имущества предприятия,

Уничтожения государственного или муниципального имущества,

 

Для ликвидации:

Последствий катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия,

 

Для выполнения работ, продиктованных: Введением военного положения,

Наличием угрозы жизни или здоровья, нормальных жизненных условий людей.

 

Для привлечения сотрудника в выходной день оформите три документа:

Приказ с обоснованием необходимости работы в выходной,

Согласие работника на работу в выходной,

Заявление о предоставлении отгула, если работник хочет его получить вместо двойной оплаты.

 

Обратите внимание, что между двойной оплатой и отгулом выбирает сотрудник. Если он не подал заявление на отгул, начисляйте двойную оплату труда.

 

Выходные в период с 30 марта по 3 апреля: ответы на вопросы

Что делать, если на неделю с 30 марта по 3 апреля выпал отпуск работника?

Отпуск работника идет свои чередом, выходные его не продлевают и не сокращают.

Даты начала и окончания отпуска фиксируются до его начала:

В заявлении работника: «Прошу предоставить отпуск с … по …»,

В графике отпусков. Дни отпуска фиксируйте в табеле соответствующим символом.

Первый день после отпуска отмечайте выходным «В» или «26».

Пересчитывать отпускные не нужно.

Если окончание отпуска выпало на период с 28 марта по 5 апреля, у работника просто добавляется несколько свободных дней.

Зарплату за апрель рассчитывайте по формуле: оклад * отработанные рабочие дни/ общее число рабочих дней

 

Но делать перерасчет апрельской зарплаты вам вряд ли придется. Зарплату за март и отпускные вы выдали еще до отпуска работника. Если окончание отпуска пришлось на выходные, то в апреле будет отработаны все рабочие дни. Сотрудник на окладе получит его в полном размере.

 

Что делать, если с 30 марта по 3 апреля работник был на больничном? Отмечайте в табеле дни болезни символом «Б» или «19». Период временной нетрудоспособности рассчитывается в календарных днях, независимо от того, являются ли они рабочими или выходными. Даты начала и окончания болезни указаны в листке нетрудоспособности. По общему правилу оплата делится между работодателем и соцстрахом: Первые три дня за счет работодателя, Остальные дни – за счет ФСС. Остальные дни марта и апреля отмечайте в табеле соответствующими кодами в обычном порядке.