Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
Топ:
Марксистская теория происхождения государства: По мнению Маркса и Энгельса, в основе развития общества, происходящих в нем изменений лежит...
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Комплексной системы оценки состояния охраны труда на производственном объекте (КСОТ-П): Цели и задачи Комплексной системы оценки состояния охраны труда и определению факторов рисков по охране труда...
Интересное:
Как мы говорим и как мы слушаем: общение можно сравнить с огромным зонтиком, под которым скрыто все...
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Дисциплины:
2017-05-16 | 427 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Наряду с математическими расчетами с помощью Excel производят обработку данных, свойственную системам управления базами данных. Прежде чем производить такую обработку, необходимо создать список. Термин «список» в Excel используется для обозначения базы данных и представляет собой набор записей. Запись состоит из логически связанных между собой данных различных типов. Например, каждая запись в адресной книге может содержать следующие данные: фамилия, имя, отчество, адрес, телефон, место работы, должность. Под каждое из этих данных в записи отводится отдельное поле. Поля определяют структуру списка (базы данных). Списки создаются в обычных таблицах, но при этом должны соблюдаться следующие правила.
1. Имена полей (столбцов) должны быть указаны в верхней строке списка (строке заголовка).
2. Каждая запись размещается на отдельной строке.
3. Недопустимы пустые строки между записями, а также между заголовком и первой записью (пустая строка интерпретируется программой как конец списка).
Для удобства работы со списком, особенно при большом количестве записей, Excel предоставляет пользователю целый ряд средств, среди которых важнейшими являются сортировка и фильтрация записей. Для того чтобы активизировать эти функции, необходимо щелкнуть в какую-либо ячейку таблицы.
Операцию сортировки можно произвести с использованием команды Данные – ›Сортировка и фильтр – ›Сортировка. В появившемся диалоговом окне следует выбрать параметры сортировки – столбец, порядок сортировки. Так как в таблице есть заголовки, нужно поставить флажок в Мои данные содержат заголовки (рис. 3.42). Результат сортировки представлен на рис.3.43.
|
Рис.3.42 Сортировка данных
Рис.3.43 Сортировка прибыли по убыванию
Возможна сортировка с использованием нескольких уровней. Например, необходимо выполнить сортировку по убыванию прибыли и возрастанию доходов. Для этого с помощью кнопки Добавить уровень добавляют нужный столбец и нужный порядок сортировки и т. д. (рис. 3.44). Результат такой сортировки показан на рис. 3.45.
Рис.3.44 Сортировку по убыванию прибыли и возрастанию доходов
Рис.3.45 Результат сортировки по убыванию прибыли и возрастанию доходов
Еще один способ, облегчающий решение задачи выбора нужной записи,–использование фильтров. Выделяют столбец, по данным которого предполагается производить фильтрацию, например столбец «ФИО», и щелкают по Фильтр (Данные – ›Сортировка и фильтр – ›Фильтр) (рис. 3.46).
Рис.3.46 Использование фильтра
Пусть пользователя интересуют фамилии Макаров и Сидоров. Нажав на кнопку списка, следует поставить флажки у нужных фамилий (рис. 3.47) и «ОК». После этого на экране останутся записи, содержащие информацию о Макарове и Сидорове (рис. 3.48). Все отфильтрованные записи отображаются на экране, и пользователь имеет возможность работать с ними, как с обычной таблицей Excel.
Рис.3.47 Выбор параметров фильтра
Наряду с простым фильтром имеется еще одна разновидность фильтрации – расширенный фильтр. Она дает возможность произвести фильтрацию на части таблицы, а полученный результат перенести в заданное место, например на новый лист.
Рис.3.48 Результат работы фильтра
Задание 10
Добавьте в таблицу «Мониторы» (рис. 3.5) еще одно устройство, например принтер, и столбец «код устройства», например, 100 – код мониторов, 200 – код принтеров. Выполните отбор по кодам устройств и по ценам.
|
|
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!