Организация анализа хозяйственной деятельности

 

От организации АХД во многом зависит его результативность.

Правильная организация анализа должна соответствовать следующим требованиям:

· носить научный характер;

· строиться на плановой основе;

· основываться на новейших методиках;

· обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса.

Аналитическая работа входит в обязанности каждого руководителя, каждого менеджера, принимающего управленческие решения. Поэтому важным принципом её организации является чёткое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями. От рациональности распределения обязанностей зависят полнота анализа, предупреждение дублирования одной и той же работы различными службами и эффективность использования служебного времени различных специалистов.

Организационные формы АХД на предприятиях определяются составом аппарата и техническим уровнем управления. Организацию и координацию экономического анализа на крупных промышленных предприятиях осуществляет главный экономист, который является заместителем директора по экономическим вопросам. Он организует, направляет и контролирует работу соответствующих подразделений по осуществлению экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия. В его непосредственном подчинении находятся планово-экономический отдел, отделы труда и заработной платы, бухгалтерского учёта, финансовый и т.д. В отдельное структурное подразделение может быть выделен отдел или группа экономического анализа. На средних и мелких предприятиях аналитическую работу возглавляет менеджер планового отдела или главный бухгалтер.

Экономический анализ входит в обязанности не только экономических служб, потому что, какой бы квалификацией не обладали работники экономических служб, только их силами не может быть сделан глубоко и всесторонне анализ хозяйственной деятельности предприятия. Только общими усилиями разных производственных служб, обладающих разносторонними знаниями по изучаемому вопросу, можно комплексно исследовать решаемую проблему и найти наиболее оптимальный вариант её решения.

Для проведения разовых аналитических исследований, связанных с решением крупных стратегических проблем, предприятия могут пользоваться также услугами специалистов аудиторских и консультационных фирм.

Перечень организаций и функциональных органов, осуществляющих экономический анализ:

· внешние:

- вышестоящие органы хозяйственного управления;

- статистические;

- плановые;

- финансовые;

- кредитные;

- госкомитеты и другие ведомства;

- общественные организации и печать;

- НИИ;

· внутренние:

· административные:

- служба главного экономиста;

- экономические отделы;

- технические отделы;

- управление цехами;

- руководство участками;

- бригады;

- рабочий;

· общественные:

- первичный контроль;

- профсоюзы;

- общественное бюро экономического анализа;

- печать и радио.

Вся работа по проведению АХД должна планироваться, для чего составляются комплексный план аналитической работы предприятия и тематические планы.

Комплексный план аналитической работы обычно составляется на один год. Его разрабатывает специалист, ответственный за её проведение. В плане намечается перечень объектов анализа, подлежащих изучению, и определяются цели анализа. Затем разрабатывается система показателей, анализ которых обеспечивает достижение поставленной цели, предусматривается периодичность проведения анализа по каждому объекту (раз в год, поквартально, ежемесячно, подекадно, ежедневно), сроки аналитической работы, состав исполнителей анализа по каждому вопросу и распределение обязанностей между ними. Следует также предусмотреть источники информационного и методического обеспечения анализа по каждому изучаемому вопросу (номер инструкции или компьютерной программы). В плане также указываются внешние и внутренние пользователи анализа.

В тематических планах рассматриваются объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнители и др.

Ответственность за методическое обеспечение анализа обычно возлагается на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику комплексного АХД на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять её во всех службах предприятия, осуществлять подготовку и переподготовку кадров по вопросам анализа. Особое значение имеет разработка собственных или адаптация готовых компьютерных программ анализа, позволяющих оперативно и комплексно исследовать результаты хозяйственной деятельности с использованием экономико-математических методов.

Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия должны быть оформлены соответствующими документами. Это может быть аналитический отчёт (пояснительная записка), справка, заключение.