Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
Топ:
Когда производится ограждение поезда, остановившегося на перегоне: Во всех случаях немедленно должно быть ограждено место препятствия для движения поездов на смежном пути двухпутного...
Оснащения врачебно-сестринской бригады.
Особенности труда и отдыха в условиях низких температур: К работам при низких температурах на открытом воздухе и в не отапливаемых помещениях допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие...
Интересное:
Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...
Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Дисциплины:
2018-01-29 | 200 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Для создания таблицы
Прежде чем создать таблицу, необходимо определить, какое из приложений Microsoft Office 95 наиболее подходит для этой работы. Чтобы создать таблицу, используйте Word 7.0, Excel 7.0 или Access 7.0. Все три приложения автоматически форматируют таблицу.
· Для таблицы, включающей сложное форматирование, например маркированные списки, специальные вкладки, нумерацию или разнообразные отступы, следует использовать табличные опции текстового процессора Word.
· Для создания таблицы, включающей сложные расчеты, статистический анализ, запросы или диаграммы необходимо использовать табличный процессор Excel. Однако если длина значения будет превышать 255 символов, следует использовать Word или применять систему управления базами данных (СУБД) Access.
· Для таблиц со сложными сортировками и поиском целесообразно СУБД Access или Excel.
· Если требуется использовать все возможности реляционной базы данных, таблицу создается в среде СУБД Access.
· Для создания таблицы, которую необходимо включить в презентацию, создаваемую в среде редактора PowerPoint, следует использовать текстовый процессор Word.
II.РЕДАКТОР ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ MS EXCEL 7.0:
ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ
II.1.Базовые термины и понятия EXCEL
При запуске MS Excel на экране мониторав рабочем окне документа появляется пустая рабочая книга.
Рабочая книга представляет собой электронный эквивалент папки-скоросшивателя. Книга состоит из листов, имена которых выводятся па ярлычках в нижней части экрана. По умолчанию книга открывается с 16 рабочими листами Лист1, Лист2,..., Лист16, однако их число можно увеличить или уменьшить. В книгу можно поместить несколько различных типов документов, например рабочий лист с электронной таблицей, лист диаграмм, лист макросов и т. п.
|
Рабочий лист служит для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких листах данные можно вводить, править, производить с ними вычисления. В книгу можно вставить листы диаграмм для графического представления данных н модули для создания и хранения макросов, используемых при выполнении специальных задач. Каждый рабочий лист состоит из 256 столбцов и 16 384 строк. Столбцы обозначены буквами латинского алфавита (А, В, С,...,Z, AA, AB,...,AZ, BA, BB,...,BZ и т.д. до IV), расположенными в заголовочной части таблицы. Строки пронумерованы цифрами (1, 2, 3,...,16 384), расположенными в первой колонке.
Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свои уникальный адрес, состоящий из имени столбца н номера строки, например А28, Р1556 и т. п. В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так н с группами ячеек, которые образуют блок. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием (:), например блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, A3, А4, В1, В2, ВЗ и В4. С блоками ячеек в основном выполняются операции копирования, удаления, перемещения, вставки и т. п.
Диаграмма представляет собой графическое изображение связей между числами электронной таблицы. Она позволяет показать количественное соотношение между сопоставляемыми величинами.
Макротаблица (макрос) — это последовательность команд, которую приходится постоянно выполнять пользователю в повседневной работе. Макросы позволяют автоматизировать часто встречающиеся операции.
После запуска программы Excel па экране монитора появляется рабочее окно (рис.1), состоящее из следующих стандартных элементов:
· строк заголовков (программы и открытого документа),
· строки меню,
· панелей инструментов,
· строки ввода,
· рабочего листа (окна документа),
· полос прокрутки (вертикальной и горизонтальной),
· строки состояния.
Рис.1.Рабочее окно редактора электронных таблиц Excel.
|
II.2.Типы данных, используемые в MS Excel.
В электронных таблицах используются следующие данные:
¨ Text - Текст и числа, не требующие проведения расчетов, например, имена и адреса, номера телефонов и почтовые индексы. Текстовое поле может содержать от 0 до 255 символов. При описании поля с типом Text необходимо задать для свойства Size значение, равное или превосходящее максимальную длину помещаемых в поле значений.
¨ Memo - Длинный текст, например комментарии и пояснения. Размер поля Memo ограничивается общим размером базы данных.
¨ Числа (разные) -Числовые значения, для которых предполагается проведение математических расчетов, за исключением расчетов с участием денежных значений.
¨ Date/Time - Значения даты и времени. Такие значения сохраняются как комбинация значения даты и значения времени.
¨ Currency - константа, используемая для полей, содержащих денежные значения. Не следует использовать для денежных значений числовой тип данных, поскольку для числовых типов в расчетах выполняется округление дробной части. В расчетах для денежного типа данных поддерживается фиксированное число разрядов справа от десятичной точки. Этот тип данных используется в вычислениях, включающих денежные величины или величины с фиксированной точкой, для которых особенно важна точность вычислений. Этот тип данных позволяет хранить числа, имеющие до 11 цифр в целой части и до 4 цифр в дробной.
¨ Counter - поле счетчика, т.е. увеличивающиеся на 1 последовательные номера, автоматически вставляемые в поле Нумерация начинается с 1.
¨ Yes/No - логические данные, в которых выводится одно значение из пары Yes/No, True/False, On/Off.
¨ OLE Object - Объекты, создаваемые в других программах, поддерживающих протокол OLE.
¨ Binary - Любое значение, которое может быть выражено в двоичном представлении с размером до 1,2 Гбайт. Этот тип используется для сохранения рисунков, файлов или других данных, требующих специальной обработки.
¨ Формулы - данные, представляющие собой математическое выражение, состоящее из числовых величин и символов математических операций. В формулу также могут входить в качестве аргументов адреса ячеек, функции и другие формулы.
¨ Функции - данные, представляющие собой специальным образом запрограммированные формулы, позволяющие производить часто встречающиеся последовательности вычислений.
|
Все перечисленные типы данных могут вводиться в любые ячейки электронной таблицы.
|
|
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!