Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Топ:
Определение места расположения распределительного центра: Фирма реализует продукцию на рынках сбыта и имеет постоянных поставщиков в разных регионах. Увеличение объема продаж...
Проблема типологии научных революций: Глобальные научные революции и типы научной рациональности...
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Интересное:
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Инженерная защита территорий, зданий и сооружений от опасных геологических процессов: Изучение оползневых явлений, оценка устойчивости склонов и проектирование противооползневых сооружений — актуальнейшие задачи, стоящие перед отечественными...
Как мы говорим и как мы слушаем: общение можно сравнить с огромным зонтиком, под которым скрыто все...
Дисциплины:
2017-12-09 | 400 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
В настоящее время более современнымиявляются машиночитаемые (электронные) каталоги, которые реализуются на магнитных лентах, дисках и др. носителях информации. Одним из видов машиночитаемых каталогов является электронный каталог.
Машиночитаемые каталоги могут быть представлены с выводом на печать с помощью алфавитно-цифрового устройства, каталожных карточек, каталога в книжной форме. На микроносителях каталоги могут быть представлены в виде микрофильма и микрофиши.
Каталог является основной информационной системой, которая в настоящее время позволяет удовлетворить информационные потребности читателей.
Особенности:
1. они отражают фонды библиотеки
2. Включить описание одного вида издания
3.Рассчитаны на использование всеми категориями читателей
4. Включают описание документов последних лет.
Электронный каталог (ЭК) является ведущим банком данных в составе автоматизированной библиотечной информационной системы (АБИС). ЭК — это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в режиме реального времени, предоставленный в распоряжение читателей. Термин полностью соответствует общепринятому в зарубежной практике термину On-line public access catalog, известному под аббревиатурой ОРАС. ЭК — читательский машиночитаемый каталог, сочетающий в себе функции самых различных видов каталогов. По сути, этот каталог соединяет в себе все существующие виды каталогов, это система каталогов. Поэтому традиционные карточные каталоги являются уже устаревшей формой ведения библиотечной работы.
В ЭК можно выделить 4 функциональных блока:
· Основной, который содержит базы данных.
· Справочный блок (вспомогательные данные).
|
· База, содержащая данные о смысловых отношениях между элементами того информационного поискового языка, который содержит таблицы классификаций—информационно-поисковый тезаурус.
· Блок обслуживания.
При создании ЭК, является необходимым наличие картотеки (заглавий, имен авторов и т. д.), это наличие авторитетных файлов в машиночитаемой форме. Библиотеки, которые ведут ЭК, должны создавать службы авторитетных файлов.
ЭК—является ядром типовой АБИС библиотеки и рассматривается он как совокупность баз данных, которые делятся по тематическому и видовому признаку. Создание баз данных возможно лишь при наличии АБИС.
Типовая АБИС—это система, которая выполняет набор основных автоматизированных функций и охватывает наиболее важные процессы свойственные библиотеке. Они реализуются с помощью подсистем:
· Комплектование.
· Формирование и ведение ЭК.
· Подготовка и издание информационно-библиографических указателей.
· Справочно-библиографическое обслуживание.
· МБА.
· Обслуживание читателей документами.
· Управление процессами.
Формирование ЭК, решается по мере поступления в библиотеку заказанных изданий и составления библиографических записей на них. И состоит из двух этапов:
1. Обработка издания
2. Формирование записей ЭК.
Обработка всех видов документов осуществляется на основе информационных баз создаваемых в подсистеме комплектования. Базы данных ЭК требуют определенной внешней памяти, и зависит от объема фонда библиотеки и от размера наполнения библиографическими записями.
Работа с Эк производится с помощью терминала. Пользователь, владеющий соответствующими программами и алгоритмами, в режиме диалога может войти в базу данных или использовать подключенные к ЭК банки данных, в том числе удаленные, доступные через ИНТЕРНЕТ.
ЭК может быть основой для автоматизированной системы обслуживания читателей, регистрации использования фондов, различного рода статистических исследований и т.д. Ретроспективная информация может быть введена в ЭК с помощью конверсии каталогов, содержащих ретроспективную информацию о составе и содержании фондов до начала автоматизированной библиотечной обработки.
|
Конверсия каталогов — это перевод библиотечных каталогов из одной формы в другую, например, каталога в карточной форме на микроносители, форму книжного издания или в машиночитаемую форму.
Возможны различные технологии конверсии, отличающиеся результатами. Если изображение с каталожной карточки фотографируется или сканируется, полученный оригинал может использоваться для подготовки каталога на микроносителях, в форме книжного издания или в машиночитаемой форме. В этом случае изменяется форма, сохраняются поисковые элементы и способ группировки библиографических записей, но появляются возможности расширения доступа к каталогу, так как каталог в книжной форме или на микроносителях можно тиражировать.
Дорогой и трудоёмкий, но более эффективный способ конверсии каталогов осуществляется при ручном вводе элементов библиографических записей с каталожных карточек выбранного для конверсии ретроспективного массива в соответствии с принятым форматом каталогизации, в результате чего создается машиночитаемый каталог.
Более экономичным является комбинирование сканирования карточек с кодированием некоторых элементов БЗ на экране дисплея, что позволяет в дальнейшем вести поиск в электронном каталоге по совокупности признаков.
Предполагаемый проект конверсии должен быть предварительно проанализирован и просчитан в следующих аспектах:
Ø Организационном (кадры, функции, объемы и сроки),
Ø Техническом (оборудование и материалы),
Ø Технологическом (процессы и их последовательность),
Ø Экономическом (финансирование затрат, маркетинг продукции).
Конверсия обычно проводится с помощью специальных механизированных или автоматизированных устройств, может потребовать привлечения квалифицированных каталогизаторов, дополнительных трудозатрат, например, для предварительного редактирования каталога.
Поскольку конверсия каталогов является мероприятием, выходящим за рамки повседневной работы библиотеки, в зарубежных странах для ее проведения заключается договор со специализированными фирмами, имеющими соответствующее оборудование и кадры.
Конверсия каталогов — это одно из наиболее актуальных направлений развития теории и практики каталогизации.
III. БИБЛИОТЕЧНЫЕ ФОНДЫ
|
|
Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!