Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Топ:
Процедура выполнения команд. Рабочий цикл процессора: Функционирование процессора в основном состоит из повторяющихся рабочих циклов, каждый из которых соответствует...
Комплексной системы оценки состояния охраны труда на производственном объекте (КСОТ-П): Цели и задачи Комплексной системы оценки состояния охраны труда и определению факторов рисков по охране труда...
Выпускная квалификационная работа: Основная часть ВКР, как правило, состоит из двух-трех глав, каждая из которых, в свою очередь...
Интересное:
Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...
Национальное богатство страны и его составляющие: для оценки элементов национального богатства используются...
Инженерная защита территорий, зданий и сооружений от опасных геологических процессов: Изучение оползневых явлений, оценка устойчивости склонов и проектирование противооползневых сооружений — актуальнейшие задачи, стоящие перед отечественными...
Дисциплины:
2017-10-11 | 558 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
В машинописных работах часто встречаются сноски, приложения, примечания, прямая речь и цитаты.
Сноски – это текст, помещаемый в самом низу страницы отдельно от основного. Сноску обозначают цифрой. Если на страницах текста встречается по нескольку сносок, их обычно обозначают цифрами в возрастающем порядке. Знак сноски в тексте пишут на пол-интервала выше строки текста без пробела после слова, к которому сноска относится. Если сноска относится к цитате, то ее знак пишут после кавычек.
Сноску печатают внизу страницы под чертой, которую делают при помощи знака переноса длиной в 15 ударов на расстоянии двух интервалов от основного текста. Сноску пишут через один интервал. В зависимости от размера сноски нижнее поле делают шире. В среднем на одну сноску оставляют снизу 2 см., если сноска большого размера, необходимо сначала отметить карандашом конец странице. Все сноски печатают на той странице, к которой они относятся. Если текст кончается в середине листа, то сноску пишут внизу листа на уровне отметки нижнего поля. Разрывать сноски и переносить их со страницы на страницу нельзя. При нескольких сносках между ними делают два интервала. Каждую сноску пишут с красной строки.
Сноску можно вставлять автоматически: меню Вставка – Ссылка – Сноска.
Примечание – это объяснение к тексту. Текст примечания, пишут через один интервал. Первую и последнюю строки примечания отделяют от основного текста двумя интервалами. Слово «примечание» пишут прописными буквами от левого поля.
Если примечание одно, его пишут в одну строку со словом «Примечание».
Если примечания печатают на отдельных страницах, то их обычно выносят в конец печатного издания.
|
Приложения и основания оформляются по тем же правилам, что и примечания.
Прямая речь – точно воспроизводит чужое высказывание и сопровождается авторскими словами, поясняющими, кому принадлежит речь и при каких условиях она произнесена.
Если прямую речь начинают с абзаца, то перед ней ставят тире. Прямую речь, записанную в строку текста, заключают в кавычки, а авторские слова отделяют знаком тире.
Цитаты – дословно приведенные выдержки из высказываний и сочинений разных авторов. Цитаты заключают в кавычки и сопровождают ссылками на источник. В случае, когда фраза приводится не полностью, то в местах пропуска текста ставят отточия (…).
Если цитата включается в текст в качестве самостоятельного предложения, то ее пишут так же, как основной текст.
2.3.8. Модели и варианты синтаксических конструкций
Составителю документа нетрудно построить стилистическую конструкцию – предложение или несколько предложений в едином целом, если он будет располагать набором готовых, уже проверенных долголетней практикой конструкций или фраз и словосочетаний, по аналогии с которыми можно было бы сформулировать свою мысль. Рассмотрим примеры.
Модель синтаксической конструкции. Варианты ее реализации
Извещаем, что… …мы сократили на месяц срок
поставки запрошенных
Вами деталей.
Доводим до Вашего сведения, … завод «Прогресс» прекратил
что… производство автосамосвалов
прежней конструкции.
Начало не должно повторять того, что будет сказано в теме письма; оно вводит адресата в поставленную проблему. Рассмотрим примеры.
МОДЕЛИ ВЫРАЖЕНИЙ, ОБЪЯСНЯЮЩИХ МОТИВЫ:
В порядке оказания технической помощи…
В связи с тяжелым положением…
В связи с проведением совместных работ…
В соответствии с письмом заказчика…
В соответствии с протоколом…
В целях усиления охраны государственного имущества…
В ответ на Вашу просьбу…
В подтверждение нашего телефонного разговора…
В подтверждение нашей договоренности…
|
Предлагаемые варианты являются наиболее распространенным началом стандартного делового письма.
Если автор – лицо юридическое, то действия передаются: от третьего лица единственного числа,
например:
Завод «Прогресс» не возражает…
Кооператив «Поиск» гарантирует…
Совместное советско-английское предприятие «Рэнк ксерокс» предлагает…
от третьего лица множественного числа, например:
Дирекция, профсоюзный комитет завода «Прогресс» убедительно просят…;
от первого лица множественного числа,
Например:
Просим…
Сообщаем…
Подтверждаем…
Если автор – лицо физическое, то действия передаются:
от первого лица единственного числа, например:
Прошу…
Ставлю Вас в известность…
Довожу до Вашего сведения…
от первого лица множественного числа,
Например:
Поздравляем…
Поддерживаем…
Одобряем…
Мы получили Вашу телеграмму…
|
|
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...
Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!